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□ 赵华
“性格直爽、亲合力强，乐于助人、善于与人合作”、“技术能力强，带徒弟倾囊相助……”笔者近日在某石化企业采油队办公室见到了这样一份独特的“档案”，这是该队针对每一个员工的品格、爱好等特征建立的“品格档案”。据了解，自今年开始，该采油队为在职的80名职工建立了员工品格档案。该档案将员工职业道德、社会公德、家庭美德等行为表现详细记入了员工个人品格档案，作为评价员工是否优秀的重要内容之一。
将企业管理者无形的说教、员工零散的日常行为表现用有形的文字和规范的档案加以明确、系统和强调，以此提升和养成员工的品格，让员工明白哪些行为是企业提倡或反对的，哪些事情是可为或不可为的。这种被称为品格档案的员工信息，成为该队全面考察职工德能勤绩的一面镜子。据了解，品格档案由职工创新档案、培训档案、荣誉档案、瑕疵档案、公德档案等九部分组成，实行累计加分制，每名职工以100分为基础，一个年度为一个计分周期。从今年开始，任何职工的品格档案中如果有劣迹记录或者年度内未完成培训考核课时的，取消当年度各类评先树优、竞岗加薪、提拔任用资格。
在员工的品格档案上看到，截至目前，有75人次职工因主动为白血病患者职工白雪捐款和参加义务献血被录入公德档案；38人次获得各种荣誉被录入荣誉档案；另有6名职工因违反《员工文明守则》，也被录入了劣迹档案，到年终评选先进时将一票否决……
该采油队负责人在谈到建立员工品格档案的初衷时说：“建立员工品格档案，主要是为了提高广大员工的工作积极性，通过员工品格档案这一载体，把虚的东西转化到实处，让大家能实实在在地看得见。这种把职工零散的日常行为表现用有形的文字记入档案的方式，无形中规范了职工的行为，在职工中形成了遵章守纪、助人为乐、拾金不昧、开拓创新、提高综合素质的浓厚氛围。”
笔者认为，给员工建立“品格档案”可以让管理工作有据可依，有章可循。管理者可以根据员工品格特点合理安排工作，减少工作安排的盲目性，同时提高员工思想工作的针对性和实效性，做到有的放矢。只有根据员工不同的品格采取不同的管理方式，才能把精细化管理落到细处、实处，使之更加具有人性化、科学化，使他们最大可能地扬长避短，在自己适合的岗位上最大程度地实现自己的价值。因此他们的做法非常值得其他企业借鉴。
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