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江苏淮安市局(公司)牢固树立“与客户共创成功”的服务理念,不断深化和拓展服务内涵,突出服务与管理,提升服务客户的能力。11月份接到客户电话19件,与上月比减少4件,下降17%,市、县两级局均实现“零投诉”。
管理规范和优质服务是淮安烟草造福客户的主要抓手。市局(公司)以“四项措施”做好许可证换发前准备工作。首先组织“四员”与证件管理员加强对卷烟零售户换发证知识的宣传解释,确保客户家喻户晓;其次是认真调查摸底,强化责任意识。市局(公司)结合内管工作,不断强化一线工作人员的责任意识,有效杜绝了虚拟客户等现象;第三是化解矛盾,强化超前意识。设定咨询岗,及时解答客户疑问,有效化解矛盾,营造良好的和谐烟草形象;第四是增强便捷服务,强化协作意识。在行政审批中心窗口充实换发证人员力量,落实便民服务措施,提供一站式服务,做好换发证的准备工作。
淮安烟草特别关注岁末年初的市场机会,树立主动服务意识。楚州区局(营销部)针对城区改造等新情况,通过 “三个到位”强化服务:第一,思想认识到位。增强客户经理、送货员、稽查队员的服务意识、责任意识,确保拆迁客户卷烟配送不受影响。第二,宣传引导到位。组织发放了《致拆迁客户一封信》,对拆迁户的新经营地址,如符合合理化布局要求的,在最短时间内恢复供货。第三,措施落实到位。成立了拆迁客户工作领导小组,督促客户经理、送货员、稽查队员在第一时间内上门服务。
为进一步“收好关、开好门”,为客户提供实实在在的服务,淮安烟草提出,防范“调包”要作为近期“四员”的重要工作之一。在狠抓送货到户后的核对、确认工作的同时,强调送货员认真执行岗位流程,在送货过程中加强责任心,实施规范操作,送货到户后要仔细核对、验收卷烟品牌、规格、数量,零售客户核对无误后,在送货小票上签字确认。同时,服务人员要向零售客户介绍讲解不法分子调包惯用手段和伎俩,做好卷烟调包的防范工作,进一步以优质、规范的服务造福客户。(施玲丽)
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