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蓝新国说,作为一名领导者开会要讲究战略战术,掌握会议的节奏——在什么场合说什么话、怎么说、目的是什么,都需要在会前谋篇布局,才能真正实现召开会议的目的,正确规划出企业长远的发展。
尊重人权具体体现为对参会者的尊重和重视!蓝新国说,每个人的时间都很珍贵,没有人有义务听老总口若悬河、滔滔不绝地谈论无聊话题,文山会海不仅不能解决企业面临的问题,还极大地虚耗了员工的时间,甚至生命。“一寸光阴一寸金,一个真正懂得尊重人、尊重生命的领导者,绝对是一个懂得掌握会议节奏的高手。”
此外,把握会议的话题也至关重要。蓝新国说,做个调查就能发现,员工对与自己有关的话题最感兴趣。
会不在长,会前准备决定会议成败。川航曾召开过一次非常重要的股东大会,这场会议将决定公司未来的发展,然而就是这个股权结构极其复杂、讨论领导班子任命、干部人事调整的重要会议,蓝新国只用了半天时间就完成了原计划召开两天的内容。
蓝新国透露,在召开会议前,他带领重要成员频繁地与各股东进行协调,经过了无数轮的协调、谅解、争执和沟通,决策性工作早在会前就得到了解决。真正到了会上,各方只需要确认达成一致,“这就是前期准备的结果,这就是效率。”
蓝新国表示,开会的结果取决于会前准备,而非会议本身。之所以经常会有议而不决的会议,就是因为参会人员———尤其是会议主持者,没有做足准备工作,临到会上才来讨论,意见不统一、想法不成熟,自然不可能达到统一思想,及时执行实施的效果。(田园 张亦帆)
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