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杜绝一切浪费:中国制造企业的管理之道
[发布时间:2011-03-02 15:02:47 点击率:]

  提要:

  2011年,对于每一个运营企业的管理者来说都是极大的挑战。中国制造和整个中国实体经济正在受到通胀的威胁。一方面是原材料价格不断上涨,生产资料成本、人工成本等不断增加;另一方面,通胀可能带来市场萎缩,这对于制造业来说,无疑是雪上加霜。显然,2011年通胀必将伴随着中国制造,甚至将成为中国经济的长期主题。

  面对这样的变化和压力,很多企业从消费者细分入手,特别是从消费升级入手,这是一个很好的选择。但是从根本上来讲,还是需要制造企业能够打造出自己的核心能力来持续面对变化和挑战,适应市场对企业提出的全新的要求。这是打造企业“内功”的问题,好的企业一定是不受环境影响而且可以保持与环境的互动。因此,中国制造企业还是需要静下心来从内在的能力提升入手。

  

  杜绝一切浪费

  

  在我持续观察中国企业的过程中,感受到太多可以改进的地方,能够提升效率的空间很大。我可以选两个小的角度来做说明。

  一个是“流程成本”。本来两个人交流之后半个小时就可以马上解决的问题,却选择了借用流程来解决,一个流程走下来要经过至少三个人,同时还要三四天的时间,当我问这些管理者为什么不马上解决,他们说这是流程的需要,我把这个称之为流程成本,其实这样的成本非常多,但是大家习以为常,还认为这是正确的做法。

  另一个是“沉默成本”。看看女生的衣柜,就可以理解这项成本只要条件许可,女生会很喜欢去买新衣服,但有一个奇怪的现象是,买了新衣服的女生,在大多数的情况下还是喜欢穿经常穿的那几件衣服,买来的衣服都挂在衣柜里,并且还是觉得没有合适的衣服穿,之后再不断地买新的衣服放进衣柜里。这些挂在衣柜里的衣服就是“沉默成本”。举这两个小小的例子,只是想说明在管理中可以节省的地方很多,不要一谈到成本就是劳动力、原材料,事实上在管理中存在着非常多的浪费,只要我们愿意就可以在任何一个角度展开行动而取得成效。

  三星集团大中华区前总裁朴根熙,曾经分享了10年前三星度过亚洲金融危机的经验。1997年,亚洲金融危机中的韩国,众多财团艰难度日。当时的三星已处于生死边缘,长期负债最糟糕时达到180亿美元,几乎是公司净资产的3倍,这家韩国公司濒临倒闭,关键时刻,三星开始了痛苦的自我救赎之旅。朴根熙告诉记者,从1997年的金融危机中重新站起来的三星已习惯用危机意识武装公司的全体员工。“首先要保证现金流,同时要确保竞争力。一定要挑战极限式的降低成本。”据其回忆,当时为了压缩开支,三星节约到每一个细节。比如减少公司司机数量,鼓励管理层自己开车;免掉大型会议的聚餐,专务人员搭飞机只坐经济舱。“那时候三星的会议室里面都没有饮料,工厂里也不再发免费的制服,这些要自己掏钱来买。”没错,“挑战极限式的降低成本”让三星在金融危机中脱颖而出,这足以给我们一个极佳的示范。

  制造企业在人力资源管理方面存在着非常大的浪费,我在1994—2002年间做过一个200家企业员工工作状态的调查,调查的结果让我很惊讶。因为在这200家运行得不错的公司中,5%~10%的员工是和公司对着干的,他们没有任何的绩效产出,反而给公司的管理工作带来很多麻烦;20%左右的员工是为了“次品”而工作;20%的员工蒙着做,不知道为什么可以把事情做好,也不知道为什么事情做不好;20%~25%的员工符合绩效要求,而真正高绩效产出的员工也只有20%左右。这个调查的结果说明我们在人力资源上的浪费更为严重,接近60%的员工没有有效的绩效产出。所以,只要我们愿意多作出一点努力,无论是在人力资源管理、产能转化上,还是在系统提升方面,我们都可以释放出更多的成本空间。

  

  简化,简化,再简化

  

  我不是一个反对体系建设的人,但是对于过度地关注体系建设而不关注解决问题,甚至让管理复杂化的安排,我是持反对意见的。从我的角度看,我们不是缺少管理反而是管理太多;不是体系建设不足,而是系统能力不足;不是员工执行力不行,而是管理之令太多无法执行。这些问题的存在都源于一个根本的原因:企业的管理者把管理做得太复杂,组织层级复杂、薪酬体系复杂、考核复杂、分工复杂,甚至连企业文化都很复杂。在这样一个复杂的、权责不清晰的管理状态下,如何能够提高效率来面对变化呢?

  并不是所有管理者都做得轰轰烈烈,事实上我们只要围绕着顾客需要的价值来进行运营和管理就行,就如德鲁克先生所言:管理就是两件事,降低成本,提高效率。我曾经有幸到一家公司出任总裁,能够吸引我到这家公司任职的动因是这家公司对于饲料行业生产方式的认识。

  六和公司在整个行业迅猛发展、赢利高涨的时候,提出了“微利”经营的战略原则,并强行推动。“微利经营”战略主要体现在帮助养殖户提升养殖效率,同时降低饲料价格。刚开始的时候,很多经理人不理解,为什么到手的利润总公司硬是不让赚。六和管理层认为,养殖业环节是农民兄弟在持盘,但行业利润却大多分布在了药业、料业、食品业、育种业,农民得到的太少了,长此以往,养殖环节因孱弱、无利而倒掉,整个行业无以存活和发展,必须均衡价值链上的利润。

  

  延伸阅读

  

  “微利经营”要“三步走”

  

  六和运用了“微利经营”的战略,找到了适合的简单的生产方式,所以获得了丰厚的市场回报。其一,10多年来,六和公司的饲料产量从10多万吨发展到了现在的年产千万吨,整个市场有了巨大的发展;其二,微利经营使企业苦练了内功,即使到了行业利润千分之三、千分之二,许多投资者开始退出的时候,六和仍大步发展向前;其三,也是最重要的,微利经营让企业始终不忘企业植根于养殖业,植根于同行,植根于农民百姓,消长与共。   (陈春花)