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企业规范化客户管理五大技巧
[发布时间:2011-03-16 16:06:30 点击率:]

  我们今天谈到的客户管理是从生产型企业产品营销的角度说起。这里的客户就是消费或需求企业产品的人或人群。有的企业用上了客户关系管理软件,让客户分类更准确、统计更容易、管理更方便。不管是否使用客户管理软件,任何一家企业客户管理的基础工作都是相同的。这就是收集客户信息、分类存贮、定期跟踪、区分个性需求、做好细致服务。差别在于是否规范,是否到位。那么规范化管理的客户关系如何管理呢?

  一、多渠道收集客户信息

  一般企业收集客户信息过于简单,一张身份证复印件,企业三证资料复印件,双方合作协议就这么多。规范的客户信息统计表至少应该包括以下内容:

  1、基础资料:特别是单位主要负责人、经办人他们的性格、兴趣、爱好、经历、经验,甚至家庭、社会背景等都不能忽略不计,而是了解得越详细越好。

  2、客户特征:企业规模、经营状况、创业时间、组织特点、经营理念、企业文化、行业比较、发展前景,甚至对本企业的重要性都应该有评估等级记录。

  3、交易记录。

  二、个性化跟踪服务

  个性化服务越来越受到重视,有的企业甚至提出了一对一服务的目标。一般企业也就针对大客户实施而已,真正的个性化服务还有待时日。不过这是努力的方向。如果所有的企业把人性化服务做得像格力一样惠及千家万户,那我们实现的和谐社会的目标就指日可待了。

  三、平等处理双方利益和分歧

  客户关系说白了,也是一种利益关系。如何处理双方的分歧、平衡双方的利益才是客户管理的难题。

  第一步依法办事,按双方签订的合同处理双方分歧是最基本的准则。但是随着环境的变化或者经济波动、材料涨价等等外力影响,随着市场格局的改变,双方的地位会随之改变,但双方合作的诚意不能改变。即使产生了分歧,只要双方平等协商、互相尊重,就没有解决不了的问题。万不得已,可能会对簿公堂。这是谁都不愿意见到的结局。但是如果出现一方对另一方的侵权行为,这也是唯一正确的选择。

  四、动态反映客户关系曲线

  客户关系不可能一成不变,变化是好是坏而已。企业必须动态记录客户管理的曲线,及时调整管理方式和管理手段,促进客户关系向良性循环的轨道发展。

  客户管理必须和企业内部的绩效考核挂钩。对不断改善客户关系,促进客户关系发展的员工给予奖励,同时也对持续保持良好合作关系的客户给予奖励,这样就一定可以创造客户关系管理的双赢局面。

  五、帮助客户成长

  做一个负责任的企业,就应该带领合作伙伴一起成长。比如说给予客户政策支持、资金支持和人员支持,人员支持既可以是培训支持,也可以是管理支持。客户的成长、客户群的壮大、客户忠诚度的建立,反过来一定会促进企业本身的发展壮大,一定会为企业带来丰厚的利润和持续增长的动力。

  (张国祥)