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日前,记者在安徽雷鸣科化公司采访时获悉:该公司自2010年12月招标、投资100多万元启用ERP办公系统,到今年正式启用近4个月以来,办公效率在迈向信息化“高速”路上明显提速。此举,在同行业中创先河。以下是记者采撷的几个花絮:
3月12日上午,雷鸣科化公司水胶车间领料员在领回物料后满意地说,过去,一张四联单的领料单,需要盖24次印章、经过3个部门、至少花费两个小时以上时间才能办妥领料单规定的程序;现在,启用ERP系统以后,五分钟之内就能直接去库房领料。
ERP系统是将企业内部所有资源整合在一起,对采购、生产、成本、库存、销售、运输、财务、人力资源等进行规划和优化,从而达到最佳资源组合,实现企业内部数据的共享和协同。目前公司ERP系统还没有覆盖各个生产、工作环节,只是在采购、供应、生产、营销、部分子公司财务管理等试用。
使用ERP系统以来的好处是显而易见的,最直观的就是节省了大量时间,工作效率明显加快,工作台账更加准确。但是,工作习惯、观念理念的改变却很难用时间表来推算。表面的反对是过去手工工作,虽然繁琐但“习惯”了,就显现不出“繁琐”了。深层次的却是对ERP系统钉是钉铆是铆的“不讲人情”的不接受,变通一下、下不为例等流行的潜规则一律屏蔽。此外,部分人员不会、不愿学但又不甘心岗位调整也是一个主要因素。面对种种阻力,公司一方面强化培训,一方面与软件公司携手改进系统强力推行。
在已经展开的“十二五”规划中,雷鸣科化公司将致力打造出具有世界眼光和世界先进技术水平的全国一流民爆企业,如何变“黄金机遇期”为“黄金发展期”,就看对待机遇和挑战是何种心态。公司领导说,面对新事物,我们必须首先改变心智模式,否则就要被残酷的现实淘汰出局,实现“心向未来,雷震天下”的远大理想就会化为泡影!
(吴信玉 王淑芹)
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