2亿元！“BI系统”创造的效益神奇
[发布时间：2011-05-12 14:30:26 点击率：]

  作为老牌钢铁企业，济南钢铁年产钢超过千万吨，资产总额490多亿元，2010年实现销售收入360亿元，在同行业中排名领先。与其雄厚的实力相匹配的是信息化建设的完善。

  2009年12月1日，对于济南钢铁自动化部是个值得记住的日子。这一天，济南钢铁BI系统上线，也标志着其冶金信息自动化五级体系架构正式形成。时过一年多，济南钢铁BI系统应用已初见成效，2010年为企业直接及间接创造收益两亿元。那么，这两亿元背后有着怎样的信息化故事？

  缘起：

  双重因素夹击下的信息化策略

  济南钢铁自动化部部长张元福介绍，济钢的信息化建设从国家“十五”期间开始，经过十多年的发展，如今已经拥有了从基础自动化（L1）、过程自动化（L2）、产线管控（MES）、经营管理（ERP）、决策支持（BI）等信息系统，建立了完善的冶金信息自动化五级体系架构。

  然而，在2008年之前，BI系统的应用似乎并不显得那么急迫，直到国际金融危机来袭。2008年9月份开始，受国际金融危机影响，中国钢铁生产量出现负增长，市场需求萎缩，产品价格大幅下跌，多数企业由盈利变为亏损。

  原料采购与钢材销售两大市场不可控因素越来越多，需要通过精细化管理提高管理效率，这就对企业的信息化建设提出了新的挑战。此时，济南钢铁信息化正面临着内外双重因素的夹击：一方面，ERP、MES、计质量系统等内部运营信息系统有大量业务历史数据的积累与沉淀，急需有效地从大量信息中提取有价值的分析数据和预测信息，来支持企业发展战略决策的制定；另一方面，为应对日益复杂的市场形势，建立一个数据来源于各业务系统、整合外部数据、具有高度可扩展性的决策辅助支持平台已迫在眉睫。实际上，这两个因素相辅相成，正是因为大量的数据积累，让济南钢铁在关键时刻上线BI系统水到渠成。

  切入：“BI应用”抓两头

  BI系统从何入手？针对钢铁行业的严峻形式，济南钢铁以原料采购与钢材销售为切入点，进行BI系统调研、方案设计、系统实施，于2009年12月1日上线了IBM Cognos8 。

  钢铁企业的主要原料包括原材料和原燃料，其成本占企业总成本的一半以上，济南钢铁的特点是原料需求量大，无自有矿山，原料需要进口。在销售方面，其特点是产品种类多，面对的市场情况复杂多变。张元福解释，在原料采购方面，济南钢铁的目标是用最低的价格采购高质量的产品，在钢材销售方面，希望通过市场分析预测，把产品卖出更高的价钱。“采购成本低了，销售价格高了，自然效益就出来了。”张元福说，“抓两头（采购和销售），对钢铁企业非常重要。”

  因此，济南钢铁一期上线了原料采购分析、产品销售分析、绩效管理、价格预测及系统管理模块。BI系统将市场行情和内部运营情况清晰、直观展现给管理者，为公司快速应对市场变化、调整内部经营策略提供信息化支持手段。

  应用：三次商机与两个亿效益

  为配套BI系统应用，济南钢铁特别成立了独立于销售部门和原料部门之外的市场行情分析室。市场行情分析室的职责是以BI系统为基础，研究企业营销政策与决策分析，为管理层进行决策提供第三方的指导。

  市场行情分析室通过外部数据与内部数据的分析为管理层提供的支持主要包括两方面：风险规避，市场行情分析室发现市场中的风险所在，及时给管理层提出预警；抓时机，当机会来临的时候，市场行情分析室提出建议，抓准商机，为济南钢铁创造效益。其中，外部数据来自于外部权威机构，内部数据来源于ERP、MES、质量管理等系统的提炼，通过BI系统分析展现。

  作为主要的使用者之一，市场行情分析室首席分析师侯庆恒对BI系统非常认可。他透露，2010年，BI系统帮助济南钢铁抓住三次商机，创造了两个亿的效益。其中市场行情分析室直接提报的分析报告创造了9000万元，与采购部门合作赢得了1.1亿元。

  后续：进一步深化BI应用

  张元福认为，BI系统的应用确实为济南钢铁带来了管理上的提升。

  首先，为企业掌控市场信息，科学合理采购、销售，更好地把握商机、降低成本、提高效益发挥重要作用。

  其次，通过系统平台，把生产经营各环节数据进行综合分析、整理、提炼，为领导决策提供快速、高效依据，不断提升管理效率和水平，进而促进公司经济效益及核心竞争力的提升。

  再次，在市场行情瞬息万变的情况下，可以利用分析系统，及时掌握市场动态，及早制定应对策略，提高重要决策科学化水平，实现企业生产经营的事前计划、事中监控报警、事后分析预测的过程管理。

  （新浪）