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不做单干户主管
[发布时间:2011-09-07 15:12:31 点击率:]

  

  □ 城邦出版集团CEO 何飞鹏

  

  我曾注意过一个非常能干的工作者,他升为主管之后,一切好像都变了,他几乎一件事情都完成不了。每天忙得团团转,随时都在救火,但通常还是来不及,悲剧不断发生。

  一番观察后,我发现他工作娴熟利落,因此他看所有部属工作的方式都不顺眼,常常事情做一半,就打断部属的工作,甚至拿回来自己做;其次,他不放心任何人,随时盯着每一件工作,因此他几乎掌握部门内每一个工作的细节;再次,他是单向地面对所有的部属,每一个人都向他汇报,整个团队几乎没有横向沟通,他变成了部门内的核心,也变成了瓶颈。

  我知道他犯了一个新主管最常见的毛病,叫“单干户主管”,有部属却不会用,有团队却是一盘散沙,自己忙得像无头苍蝇,凡事亲力亲为,但什么事也完成不了!

  “单干户主管”通常是能干的工作者升任主管之后的不适应症。能自我调整的人,大概需要几个月来克服;但也有人永远克服不了,成为失败的主管,最后只好退回工作者的角色。

  建立团队、运用团队,是一个成功主管最关键的能力。要摆脱“单干户主管”的毛病,也就是要认知核心团队的重要,有效地运用所有部属的能力,并让他们协调合作,朝同一个方向迈进。

  建立核心团队的第一步是分工。如果你带的是五个人以下的小团队,每一个人都是你的核心成员,因为团队小,你的双眼所及就可以掌握一切。因此,把所有的工作按能力、按工作类型分配给每一个人,让他们各有所司,主管只需要负责协调沟通即可。

  这时主管要切记,决不可轻易自己动手,就算他们做得不好,也是用“事前要求、事中监督、事后检讨”的方法,让部属学习、调整、进步,只有每一个部属称职、能干,整个团队才会有战斗力。

  如果整个团队超过5个人,那就要在团队中再建立核心团队,通常核心团队是整个团队的1/3 左右。以20至30人的部门为例,核心团队的数目在5至10人,这其中会包括部门中功能有别的小组长, 以及各专业分工中能力最强的工作者。

  所有的工作及任务,全部透过核心团队的运作完成,这时候主管就不是“单干户”,发生任何状况,随时都会有和你同心协力的核心成员协助你解决。遇到困难,也会集思广益、商量讨论,以寻求最佳的解决方案。主管不再用一己的能力、一己的智慧做事,而是集众人之力、集核心团队成员之智慧做事。当核心团队形成之后,整个组织的稳定也就确立了。