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如何管理外协单位,始终是一个动态问题,也是许多企业面对的共同问题。在产业分工日趋细化的今天,企业生产的外包分流是必然之举,外协加工单位也应运而生。但是,由于外协单位不隶属于企业,所以企业难以对外协单位日常管理进行严密监控,由此导致一些外协单位在质量管理上出现问题,对企业产生不利影响,甚至因此而倒闭。这方面的实例现实中有很多。
红豆集团是中国服装龙头企业,与红豆合作的外协加工单位有400余家,怎样管理外协单位?使外协单位的产品质量始终保持稳定?经过多年的管理积累,不断完善,红豆建立了一套管理外协单位的长效制度。首先派驻质量检验人员长期协助外协单位管理质量;其次利用企业大学雄厚的培训资源,对外协单位生产运营、质量管理进行系统培训,将红豆的管理经验通过持续的培训植入外协单位;再有坚持“飞行检查”,每年不定期、不定时对外协单位进行突击检查,发现问题及时处理;此外每年对外协单位进行资质审定,对不合格的单位坚决淘汰。
通过一系列行之有效的举措,红豆集团很好地掌控了外协单位的产品质量,有力地保证了企业的品牌形象和美誉度,为企业健康良性发展奠定了坚实基础。同时,外协加工单位也随着红豆的不断发展一步步发展壮大,真正实现了合作共赢。
3月10日,红豆集团2012年外协单位大会在会议中心隆重举行,红豆集团董事局主席周耀庭、总裁周海江等集团领导,与来自全国各地的418家外协单位代表齐聚一堂,共话合作谋双赢,携手同心划未来。
大会宣读了2012年外协单位名单,表彰了42家三星级外协单位。石狮市珍贵鸟服饰有限公司、佛山市南海戴维芝内衣有限公司、江苏金梦蝶服饰有限公司、靖江市燕翎服饰有限公司、南通通州区通绣卧室用品有限公司等五家外协单位代表在大会上作了交流发言,畅谈了与红豆合作的感受。虽然他们来自不同地方,与红豆合作的产品也不相同,但在发言时都表达了一个共同心声,红豆的发展带动了他们企业的发展,与红豆的合作使他们企业获得了长足发展,无论在生产管理、质量控制,还是企业运营,均受益匪浅。
“我们为什么要召开今天这个大会?召开外协大会的目的是什么?”面对418家外协单位代表,周海江发表了重要讲话。周海江说,从原材料到消费终端直到消费者,我们的时代已经是全产业链竞争的时代,谁掌控了从源头到终端的产业链条,谁就是竞争的强者。这就需要我们抱团合作,共同应对这一挑战。这就是我们为什么要召开今天这个大会的现实背景。
召开外协大会的目的是什么?周海江说,就是赢。这个“赢”不是红豆单方面赢,也不是外协单位单方面赢,而是整个产业链的共赢,是企业、社会、消费者的共赢。所以,我们要共赢,我们要合作。这就是我们要召开外协大会的目的。
周海江还就企业发展情况向外协单位代表作了简要介绍,周海江说,全球竞争的时代要求我们高度专业化,只有专注于某一产品,才能集中所有资源做精做强。的确,红豆集团现在虽然有四大产业,但每个产业都高度专业化,比如,橡胶轮胎红豆专注载重矿山型轮胎,将资源集中在这一点上发力,企业轮胎难以与世界品牌竞争,但在矿山型轮胎这一点上高度专业化,却可以做到世界第一。同样,集团在生物制药上也高度专业化,只做与红豆杉相关的产品,专攻一点。许多事实证明,只有高度专业化,才能具有竞争力。最后,周海江对外协单位提出了五点期望。一是重视质量,二是重视成本,三是重视交期,四是重视合作规范,五是重视管理。希望外协单位强化质量管理,以更优质的质量提升企业的竞争力,与红豆一起共成长,实现合作共赢、多赢。
(红轩)
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