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周志伟话不多,言简意赅,“实用”、“适用”、“创新”、“灵活”构成了他财务管理的鲜明特征。
为了探寻和总结中国陆上惟一百年油田的财务管理经验和理念,以及财务管理如何服务于“国内一流标准化大油田”建设,笔者特地赶赴延长油田的总部驻地延安,对公司总会计师周志伟进行了专访。
加强资金运营管理
确保生产经营需求
资金是企业发展的血液,资金管理是财务管理的核心。自上任伊始,周志伟就极其重视资金管理工作,并将其视为财务工作的重中之重来抓,在坚持资金集中管理的过程中,将资金筹集和运作的目标由过去单纯为解决资金缺口,转变为追求资金使用成本最低和优化资本结构,并且在资金的运用控制上强调计划控制与过程管理相结合的办法,充分发挥资金最大使用效益,取得了很好的成效。
随着油田公司生产规模的稳步增长,每年产能建设和重点项目投资巨大,2009年总投资150亿元,公司的自筹资金仅67亿元,资金缺口达83亿元,加之受金融危机影响,集团公司资金周转困难,公司资金运行承受着巨大的压力。面对困难,公司按照“积极筹划、预算控制、统筹调度”的思路,严格管控资金:一是继续坚持资金计划制度,将各项资金支出纳入预算管理,每月根据成本费用预算、投资预算及工程建设进度,科学编制资金使用计划,并实行每月三次拨款,合理控制资金拨付,提高资金配置的灵活性和使用效益,2009年公司累计回笼资金363亿元,下拨资金253亿元;二是进一步加强资金集中管理力度,对占用资金较大的钻井、录井等工程作业支出和专用管材等八大类物资采购实行统一结算,全年集中支付60.9亿元,提高了资金使用效率;三是多方筹措资金,与各商业银行开展保理业务6.39亿元,办理银行承兑汇票39亿元,统贷统还资金35.68亿元,有效缓减了公司资金需求压力;四是严格执行银行账户审批制度,减少资金沉淀,开展协定存款业务,增加收入500万元;五是加大资金管控力度,实施资金动态监控,跟踪各单位现金流向,确保资金计划的有效执行,开展资金安全大检查,重点加强对大额资金支付的审查,严格审批程序,控制和防范资金管理风险。
通过以上措施的有效开展,公司在有限的资金来源下,提高了资金使用效率,保证了生产经营和项目建设资金的正常需要,同时也降低了财务费用,取得了良好的经济效益。
积极推进信息化建设
严格公司资产管理
实施财务信息化,提高财务运行效率和管理水平,是现代企业财务管理的必然趋势。可是由于历史、观念等多方面的原因,周志伟就任延长油田总会计师的时候,公司的财务信息化建设还处于相对落后的状态。如何使这家百年油田尽快建立起与之相适应的企业财务管理信息系统,以实现公司财务信息集团化、规范化、现代化,成为摆在周志伟面前迫切需要解决的问题。为此,他带领公司财务团队多次与集团公司财务主管部门进行沟通,并得到了其大力支持和指导。同时,他组织专业人员深入基层进行专项调研,了解各单位会计业务流程、会计核算流程及财务管理对电算化应用的具体要求,制定了符合公司实际的会计信息平台长期建设规划和总体构架,明确了会计电算化工作目标、实现的阶段、步骤和具体要求。
根据公司信息数字化建设的要求,周志伟带领延长油田财会团队积极筹建财务信息系统平台。历经5个多月的紧张工作和各相关部门的大力配合下,全体财务人员的辛勤努力,延长油田公司用友NC财务信息系统终于在2009年7月1日正式投运。财务信息平台的上线运行,是公司财务工作的一次巨大飞跃,全公司所有独立核算单位全部实现了会计电算化,统一在NC系统平台运行,从而实现了公司会计核算的集中和统一管理,规范了会计核算工作,提高了公司会计数据处理的时效性和准确性,增强了公司财务监控和管理能力。
加强资产管理,防止国有资产流失。实现国有资产保值增值,是国有资产监管的重要内容和最终目标,周志伟非常重视资产管理工作,在他的带领和推动下,延长油田财会人员做了大量的工作,取得了很好的效果:一是制定了《资产管理办法》,规范了公司各类资产的确认、计量以及管理流程,并修订完善了公司固定资产目录,建立了3级18位的目录体系;二是对公司20多万项固定资产及油气资产建立了电子信息卡片,完善了相关信息,建立了公司固定资产信息管理系统;三是组织开展资产清查,对公司所有资产进行认真盘点和核实,全面掌握公司资产使用状况,通过清查共处理不良资产近4亿元,提高了公司资产质量。
谋求财务与生产经营相结合
打造一流财会队伍
随着国家新会计准则和新税法的逐步实施,以及公司管理的发展,对财会工作者专业素质提出了更高的要求,为此公司采取了多种积极措施,以打造一流的财务团队:一是对500多名财务人员组织了继续教育培训。根据岗位分工不同,分别对总会计师、财务负责人、会计核算人员进行有针对性培训,更新了专业知识,提高了专业素质及工作能力。二是举办了油田公司第一届会计知识大赛,通过竞赛,营造了浓厚的相互交流、相互学习氛围,充分调动财务人员钻研专业知识、提高业务能力的积极性和主动性。三是通过规范财务人员任职条件和建立业务骨干培养使用的激励办法,推行会计工作考核,提高了各级财务人员工作的积极性和责任感,从而逐步建立了一套行之有效的财务人员管理办法。
针对财务人员生产知识缺乏的情况,在加强培训学习的同时,他把一部分生产部门的人员放到财务部门,给财务人员讲授生产经营方面的知识;同时把机关财务人员下到基层去,与生产人员进行交流,把科学的财务理念传播到生产经营过程中。通过学习培训及广泛的业务交流,一支独具延长油田特色的业务精湛、团结奋进、高效廉洁的财会管理队伍已蔚然成型。
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