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“财务分析就好比是企业的透视镜,其目的是通过分析偿债能力、盈利能力、发展能力及其整体水平等,检查企业经营运作状况是否正常。”中水电海外投资有限公司总会计师李铮深知,财务分析对提升财务管理水平和促进经营发展起着重要作用。
侧重分析重要预算考核指标
据李铮介绍,财务人员可以通过纵向分析了解各年度相关财务数据、财务指标的趋势和变化,并深入挖掘其变化本质以引导经营管理,还可以通过横向分析,与同行业进行比较,发现企业自身的优势和不足,探索新的增长点。财务分析是企业评价经营状况的重要途径,是对已完成的财务活动的总结,又是今后财务预测的前提,在财务管理的循环中起着承上启下的作用。李铮告诉记者,通过自身多年的实务操作,国际工程承包的财务分析应该涵盖:预算指标完成情况、五项考核指标完成情况、资产结构分析、主要业务情况以及影响经营的因素分析。
李铮阐述说,“编制预算指标时必须把握市场,科学地进行预测,使得企业全局的行为符合市场的客观需求。要贯彻事前计划、事中控制、事后分析相结合的原则。”李铮结合自己公司的情况表示,要综合分析进出口总额、施工量、主营业务收入、主营业务成本、利润总额、净利润等各项预算指标的完成情况,认真制定并执行预算是企业实现目标利润的根本保证。
而说到考核指标完成情况时,李铮强调,企业在对各项预算指标完成情况进行初步汇总分析后,应该有侧重地分析一些重要的预算考核指标,“其中,进出口额及施工量、主营业务收入、利润总额、成本费用占主营业务收入比重、净资产收益率这五项考核指标应该单列出来,以引起管理者的特别注意。”
分析综合授信及保函情况
李铮提到,资产结构分析包括对各项资产负债结构比例关系、财务信用、偿债能力、营运能力、盈利能力和发展能力等财务指标的分析,这些需要CFO对诸多相关公式必须熟稔。
她举了一个例子,比如一个企业的银行综合授信及保函说明表上面列举了数家银行的占用额度,相关分析说明显示了月底国际业务货币资金余额、放在境外的货币资金金额等数据。她分析说,由于一些国家政治经济形势不稳,存放在境外的货币资金存在较大风险。
上述情况说明表还有一段分析:通过中国进出口银行的政策性金融支持运作的A项目,根据项目风险规避和运作需求,要充分利用中国进出口银行的资金。目前本企业已投资或将要投资的项目中,每个投资项目的资金来源计划中通常都是20%-30%以自有资金投入,其余的资金则需要通过长期借款来提供。
李铮用这个简易分析表告诉记者,银行综合授信及保函情况是企业融资的重要途径,利用银行授信可以减少资金积压、解决流动资金不足问题,企业应对各银行的综合授信额度、期间、担保、使用状况进行汇总分析,以合理安排资金利用,提高经济效益。
而及时掌握保函占用额度、汇票占用额度、押汇占用额度等,也使李铮更好地了解到了企业的融资潜力和财务实力。
盈利能力是企业获取利润的能力,通过盈利能力分析可以反映和衡量企业经营业绩、经营管理中存在的问题和获利渠道的合理性、稳定性等。“销售净利润是净利润比销售收入的百分比,该项比率越高,表明企业为社会新创价值越多。”李铮对财务数据的分析如数家珍。
分析报告要便于决策者明了
李铮所在企业的财务软件系统里增加了财务预警功能,也即在财务软件中设定危险值,比如逾期账款超过规定时间,就会有红灯自动闪烁报警。她告诉记者,国际工程承包需要关注:重点项目执行情况,本期重大签约、生效、竣工情况,逾期账款情况,以及应收出口退税情况。
“我们公司的财务预警就是用红黄绿三色等表示,如果老总打开系统看到逾期账款闪烁红灯,他就会非常警觉,并要求财务进行督促,防止坏账。”李铮认为,设置这样的预警功能并不复杂,这比个人去提醒老总应收账款逾期所起的效果更显著。
中国经济与世界经济日益融合,李铮提醒跨国业务要考虑政治风险、外汇风险、利率风险、管理和法律风险。“人民币升值、原材料上涨、出口退税政策调整以及国际形势都不能忽略。只有不断学习,才能与时俱进。”“做好财务分析对企业高管的决策会起到非常重要的作用,财务分析不能仅仅停留在数据的简单罗列层面,而应分析数据背后反映出来的问题。”李铮总结说,她自己会要求财务人员做两套分析报告,一套是按照正规报表编制整套分析报告,另一套是经分析后编制出的简易的资产负债表、利润表等,即简要分析报告,以便企业领导一看就明白目前企业总况,毕竟大部分企业高管并非财务专业人士。
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