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面对方方面面汇总来的海量财务数据,CFO们给出了自己的答案,那就是加强财务分析工作。
每个月尤其是年终都要召开企业高层的经营分析与预警大会,这是中国国际经济会副会长、原默克制药中国区CFO邹志英多年任职CFO的切身经验。
邹志英,此前在美国GE、德国默克制药等多家大型跨国公司任职了16年,曾任默克制药中国区CFO及两家国内知名企业的集团执行副总裁。
“这种分析是公司自我认知、风险预警、管理控制和决策支持的有效工具。”邹志英说。
找到影响竞争力的价值因子
在邹志英看来,经营分析与预警大会并不是一般地开开会而已,而是需要精心筹划的。
据邹志英介绍,大会从流程的纬度切割成三个板块。大会召开前,做数据分析、原因分析、改善建议的准备工作;会议中,重点强调行动策略及目标、资源分配;会议后做跟踪检查工作。
“这样,以经营分析与预警管理报告为核心的闭环管理就形成了,而且落到了人、系统、流程等可操作的纬度。”邹志英说。
邹志英提醒,要通过全面的分析报告去找差距和解决方案,并形成涵括销售能力、发展能力、盈利能力、运营能力、风险管理能力、人力资源效率效能等内容的“仪表盘”,其中包括业务分析、产品分析、人力组织分析、投资风险分析、资金管理风险分析等。
另外,邹志英表示,还要分析公司在行业里的坐标,“分析接下来应采取哪些差异化的策略,去打败我们的竞争对手。”对于财务分析和预警体系的构建,邹志英自有妙招,那就是她经常倡导的“蚂蚁理论”,也即把每个影响竞争力的价值因子都找到,进行内外部对标,并分解出若干指标,采取相应措施。
以资产负债率为例,邹志英阐释说,如果当前的资产负债率是50%,一个月前是45%,三个月前是42%,一年前是20%,那么,管理者就应该进行财务诊断,分析导致该指标变化的原因是什么、行动的掣肘在哪里、改善的能力指标是什么等等。
注重价值分析
在多年的实战中,邹志英也逐渐形成了一些构建财务分析和预警体系的理论认识。
“一是支持财务——业务——人力一体化,注重价值分析;二是以集团层面分析为核心,以业务单元和职能部门分析为基础,做到层次清晰;三是以实际业务运营需求为导向设计内容,为不同管理者提供不同分析界面,提高有效性。”邹志英说。
尤其是对于年底财务分析工作,邹志英说,要找出实际与预算的主要差异及产生相关差异的关键影响因素,分析影响因素的发展趋势或改善路径;要分析企业与标杆企业的绩效差异,分析企业的行业地位,找出需要改善的关键方面;要分析内部业务单元绩效在企业中所处的地位,找出可以提高的关键方面。
构建财务分析和预警体系的好处是显而易见的。
邹志英表示,有了较好的财务分析和预警体系,发生问题时就可以程序化地找到症结,快速定位到责任人、流程;可以及时发现不利差异及其产生原因,为纠偏提供信息支持;可以及时发现可能出现的问题,为事前控制提供依据;可以通过系统化的分析,为公司及业务部门确定自身优势和劣势提供信息支持,帮助管理者更加科学地做出决策。
此外,邹志英认为,要做好财务分析工作还应加强业务层面延伸、细化分析;要推进业务类型分类,明晰业务在价值链中的位置及盈利模式的适应性;要让公司战略明晰并被组织成员理解。
“未来,企业需要强化价值分析并完善价值分析体系,需要完善与业务类型相适应的分析子体系。”邹志英提醒说。
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