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建筑施工企业物资材料占整个工程投资达60%左右,中铁二十三局 集团八公司是以铁路桥梁制品生产为主体的综合施工企业,每年采购的钢筋、水泥、砂石骨料以及各种低值易耗品等材料将近10亿元,为降低工程成本,该公司成 立了物资采购市场价格调查员队伍,秘密调查所有材料市场价格,仅2013年各单位调查员通过背靠背地对没有招标的低值易耗品、小型物资、办公用品、食堂用 品、生活用品等1155项市场价格进行了调查,有效地控制了制物资采购价格,堵死了物资采购黑洞,降低了物资成本,杜绝了效益流失。据统计,去年仅“集中 采购”这一项就节约成本67万元。
成立物资采购市场价格调查员队伍是企业管理的需要
工 程物资采购价格弹性很大,采购时降一元钱就节约很大一笔资金,高一元钱企业就将受到很大的损失,成立物资采购市场价格调查员队伍,是企业强化管理的需要, 是提高员工待遇的需要,是保护负责物资采购的同志的需要,更是企业发展的需要。中铁二十三局集团八公司所有市场调查员都是各基层单位选派的思想觉悟最好、 政治素质最高、党组织最信任、员工最信赖的同志担任,公司每个月给3天假跑市场,进行工程物资、小型设备、低值易耗、生活用品、办公用品等物资材料市场价 格调查工作。每人发一台笔记本电脑,将各自的价格调查情况在网上互通信息,以便准确掌握,然后提供给项目部主管领导决策。市场价格调查员只对公司纪委负 责,如果发现本单位采购的物资价格与市场调查价格不符将上报公司领导,对在市场调查工作取得突出成绩的同志公司都要给予重奖。如果市场调查员在工作开展 中,有人不支持、不配合,甚至刁难、打击报复,公司只要得到反映,无论涉及哪一个部门、哪一个人、哪一级领导,都将严肃处理,绝不姑息。公司就是调查员工 作开展的坚强后盾,公司所有领导班子成员是调查员工作开展的有力支持者,如果有调查员不负责任,失职渎职,与商家老板、与物资采购员串通一气,给企业效益 造成损失的,一经发现将严肃处理。
物资采购市场价格调查员在工作开展中坚持做到“四勤”
市 场调查员是公司物资采购价格监督的“电子眼”、“摄像头”,“千里眼”、“顺风耳”,公司的工程成本降得好不好,企业的效益高不高,员工的收入多不多,与 调查员的工作开展有着直接的关系。全公司共有12名市场价格调查员要在工作开展中,客观公正地了解和掌握施工生产以及办公生活中几十种物资材料的市场价格 调查,同时还要面对那么多复杂多变的商家老板的各种心态,肩负的使命神圣,责任重大,要做一个对企业忠诚、对领导负责、对工作敬业,不为诱惑所动,“常在 河边走就是不湿鞋”的优秀物资市场价格调查员和行家里手,就必须坚持做到“四勤”:
一是眼勤。所有调查员加强学习物资管理知识、学习市场价格知识、学习公司领导的各种讲话精神及各种业务知识,做到 “眼勤”,不丰富自己的业务知识,工作开展的思路非常清晰。
二 是腿勤。坐在家里是无法知道市场价格行情的,坐在家里打电话是无法准确掌握市场价格行情的。要准确无误、客观公正,对企业负责、对领导负责、对同志负责、 对本人负责,就得主动出击,时时出击,深入到市场的各个街巷、各个摊位,去真心与摊位老板“套近乎、交朋友、拉家常”,调查员真正做到了“腿勤”,把功夫 做到了家,把自己从事的工作当做一种事业、一门学问去钻研、去努力,常常是“乐此不疲”,充分感受到了自己工作的价值和乐趣。
三是脑勤。在市场价格调查中,肯定会遇到很多困难,更重要的困难就是老板们的刁难和与老板的周旋。调查员们开动脑筋,拿出“魔高一尺,道高一丈”办法予以应对,最终达到摸准实情的目的,没有遇到困难就打退堂鼓的通知。
四 是手勤。在工作开展中将会有很多经验和教训,这就需要认真总结,经常总结。好的方面一定要发扬,失败的地方一定要找出原因加以克服。然后相互之间加强沟 通、加强交流,绝不允许各自为政。为便于开展工作,公司专门为每位同志们配备了手提电脑,目的就是用于相互间的交流,共同探讨在市场调查工作中的各方面情 况,以此推动工作的开展。
物资采购市场价格调查员认真负责勤勉敬业成效显著
每 到星期一,公司物资部工作人员就忙得不可开交,他们要在物资群里发布各地建筑钢材网上的行情,使各项目部的钢材采购价格有可参考依据,避免采购价格高于市 场价格。公司还搜集分公司、项目部主材采购统计表,每月底收集一次各项目部的低耗采购统计表,并在公司物资群发布,供各项目部互相参照。这样使基层物资人 员、主要领导能及时掌握真实的市场价格和采购动态,项目之间既能相互监督又能相互参照。把价格置于阳光下,让那些想动歪脑筋的人打消了念头,让那些想偷懒 的人不得不起个“大早”,从而使采购价格最大限度地接近市场均价。12个市场调查员,每月坚持对采购物资价格通过实地调查、网络查询等方式,掌握市场真实 价格。市场调查员对纪检部门负责,对发现的问题直接向公司纪检监察部报告。厦深项目一个采购员购买的一桶液压机油,仅比市场价格高了50多元,但是被市场 调查员发现后,由纪检部门介入调查,最后查清确实是将运费加到采购价格中方才过了关。市场调查员制度使一些物资实际采购价格甚至要低于市场真实价格。供货 商发给养马河分公司的40多米氧气管比他们了解的单价多了20元,业务员硬是把价格给砍了下来。有两个项目部采购的两项材料高出市场价20%,价格金额高 出1000多元,公司立即责成该项目部写出书面说明,经与供应商沟通后退回了多余金额。对5个不讲诚信的供应商给予了清退。
员工们说:“这个办法太好了,市场调查员就是‘顺风耳’、‘千里眼’,‘摄像头’、‘电子眼’没人敢动歪脑筋了!”
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