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不论是哪种会议，提高参与感都不能只是口头说说，聪明的管理者要发挥创意，事前沙盘推演，巧妙布局，引导同仁发表意见。
我 们有位学员，是光电公司的总经理，因厂内静电过高，他召开会议想听同仁有没有较好的解决之道。第一次开会时，他把问题做了说明、提供相关的数据后，开始征 求意见，结果大家都执行静默权，低着头，避免跟主席有眼神接触。他很不满地说：“来的都是管理者，对这么重要的问题竟然都没看法，都给我回去好好想一想， 明天早上8点重新开会！”
散会后，为了避免明天还是冷场，他先和一位厂长约好，请他先讲一个搞笑的方法，来抛砖引玉一下。
这位厂长很配合，在隔天会议一开始就提出建议：“装个避雷针好了！”大家哄堂大笑，气氛就热烈起来了，接着方法就一个一个看了出来，不停地讨论修正，就有效地找到解决问题的方法了。
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