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精打细算、节俭办公，是许多知名企业经营管理的重要组成部分。公司经营活动是由许多小事组合而成的，成本也是由很多小事情聚积而来的。公司只有从小事着手减少成本，才能积少成多，实现企业利润的健康增长。
■ 陈守龙
我们来看一下世界著名的汽车制造商——日本丰田公司的员工是怎样在小事和细节上节约成本的。
1.打字纸背面贴信封
丰 田公司的内部往来信件，都是用白纸条贴住已经写过的信封接着再用。照常理说，这就够“抠门”的了，可是，总务部秘书科的一位员工更“抠门”，他觉得用崭新 的白纸条贴用过的信封还是有点浪费了，于是他便想：为什么不用已经用过的废纸代替崭新的白纸来贴旧信封呢?这个“抠门”员工的合理化建议立即被公司采用， 仅这一项一年就能为公司节约10万日元的开支。
2.自己画跑道上的白线
丰田公司每年都要在自己的运动场上举办盛大的 体育比赛，若雇人来划跑道白线，虽然省事却要花费170万日元。为了省掉不必要的开销，公司车辆油漆部的员工们本着“能省就省”的原则，主动承担起一年一 度运动会跑道画线的任务，费用只需6万日元。这样一来，每年不知不觉就能为企业节省100多万日元。
3.大小会都要算总成本
丰田公司并不是一味反对开会，而是以“算好再开”为是否开会的判定准则。在召开一次会议前，筹划者都会仔细估算与会者每一秒钟价值有多少，然后计算出会议的“总成本”，努力做到：大会小开，长会短开，坚决杜绝“干打雷不下雨”的会议。
4.马桶水箱放三块砖
丰田公司专管卫生的部门，在仔细地观察了公司所有卫生间的抽水马桶后，得出了这样一个鲜为人知的结论：抽水马桶用水太浪费。为了消除这种细小的浪费，他们采用最古老的方法：在每一个抽水马桶的贮水箱里放进三块砖头，从而出奇制胜地减少了出水量，节省了用水支出。
5.午休关掉所有不用的灯
丰 田公司始终坚持“以人为本”的方针，严格执行“员工午休制”。为了让员工午休时养成良好的关灯习惯，他们并没有在制度上苛刻要求，而是从科学的角度出发对 员工循循诱导：开灯睡觉不仅对身体没有好处，还会影响睡眠质量。灯光会干扰人的睡眠素分泌，长此以往还容易引起睡眠功能紊乱，产生顽固的失眠病症。为了自 己的身心健康，所以请员工们午休时务必关灯。
可以说，正是因为节俭办公，以丰田公司为代表的日本企业才走出了一条“经济型”的发展道路。
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