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发挥团队作用 做好项目质量管理
[发布时间:2014-12-09 09:31:39 点击率:]

质量管理是指确定质量方针、目标和职责,并通过质量体系中的质量策划、控制、保证和改进来使其实现的全部活动。——百度百科

  质量管理,说起来很简单,但做起来很棘手,根据我几年的工作实践,与大家分享一下本人对于质量管理的认识。在我的认识中,质量管理工作大致可分为实体管理与人的管理。

  实体管理的质量控制分为事前控制、事中控制、事后控制。

  人的管理的质量控制即为提高人的质量意识、正确处理与员工、与领导的关系、奖罚及时、发挥团队作用。

  一、实体管理

  1、未雨绸缪,有备无患,发挥团队的智慧。

  对于质量管理工作,事前控制是至关重要的一环,事前控制做得好,不仅可以控制施工质量,还可以加快施工进度,控制施工成本。

  第 一是策划与方案。对于质量控制而言,前期策划做的好,确实能起到事半功倍的效果。技术部来做前期的策划、方案,大家习以为常,但由于个人技术力量有限,考 虑事情不缜密,再加上个别技术人员缺乏现场实践经验,后期实施起来往往会存在很多与现场不符的问题。所以,前期策划、方案作为纲领性文件,其编制都需要经 过一个论证的过程,做到理论与实践相结合,充分发挥年轻人的理论知识与老师傅丰富的现场施工经验,在施工前,一起探讨,对方案提出自己的见解与看法,最大 化避免可能遇到的问题,利用团队的智慧,使方案更具有可操作性,更全更细,定会很大程度上避免问题的发生,起到事前控制的效果。

  第二是 合同。合同在事前控制也是关键的一环,而且也很容易被忽略。合同中质量条款要求是否严密,是否涵盖齐全,也会决定后期质量管理的难度。在方案完备的条件 下,还要将规范中没有明确要求的质量要求纳入其中,然后签订合同,最大化规避风险,减少后期扯皮导致的管理难度增加。当然,要做好合同交底,明确责权利, 明确施工界限,降本增效,提高施工质量。

  第三是交底和样板的实施。经过了方案的论证,事前的讨论,确定下来的方案需要对工长、质检进行 交底,并做样板予以确认,对个别细部节点未考虑清楚的予以明确。这样做的好处是明确施工任务,统一思想。尤其在装修过程中,这项工作显的尤为重要。在装修 中,很多东西没有明确的标准,审美观的不同导致了在管理过程中的要求不统一,反映在施工过程中的混乱。而且面对现在用工制度的改变,很多时候需要我们直接 面对操作工人,施工质量要求是什么,有什么注意事项,如何又好又快地完成工作,通过交底,样板的实施,统一认识,避免在后期的施工成果五花八门,将不合格 品消灭在襁褓中,保证施工质量。

  2、及时跟踪,积极解决问题。

  事前控制一般来说是领导者的决策,那么事中控制就是执行,即使是军事化管理,也不能做到100%地执行。所以需要事中控制,对执行过程中的偏差予以纠正。

  很 多新人经常会问一个问题,为什么管理起来那么费劲,还受力不讨好。其实就是事中控制出了问题,一些新人不知道如何去管理,每天辛苦工作,却不见成果。事中 控制往往发生在施工的前期,一个老师傅,他们往往会在某一项工作刚刚开始的时候,及时跟进,反复对工人进行交底,纠正他们的做法,刚刚出现苗头,就把问题 扼杀在摇篮中,劳务工人也会感谢他及时提醒。如果不及时跟进,待问题大面积爆发后,不仅返工起来花费大量成本,还会引起领导与工人的不满,形成扯皮,导致 后期管理工作无法开展,猪八戒照镜子,里外不是人。当然仅仅靠前几天的跟踪是不够的,接下来就是一个巩固的过程,质量管理是一个往复的过程,很多管理者在 工序刚开始控制得不错,但到后来却变了样,就是缺少一个巩固的过程,缺少一个持续改进的措施。工人的操作相当于记忆曲线,待工人的操作工序、工艺形成习惯 后,自然会朝着既定目标前进,管理起来也就不会那么累了。

  3、分析原因,总结经验,持续改进。

  干工程,不比其他高科技产品,可以完全按照管理者的意图完成,对于一些质量通病,仍会出现一些偏差,这就需要进行事后控制,做到持续改进,对于严重的质量问题,必须及时处理,不留后患。

  事后控制第一步,分析原因,提出处理措施。出现问题后,首先应该是分析原因,了解现场实际情况,及时作出应对措施,避免事态的扩大。

  事后控制第二步,对责任人进行处罚。对于造成质量问题、事故的责任人进行必要的处罚,不仅是对当事人的惩罚,也是对其他人的警告,让大家知道事情的严重性,清楚质量的红线是不能触碰的。

  事后处理第三步,总结经验,减少发生频率,对于重大问题,避免再次发生。

  二、人的管理

  1、提高全员的质量意识。

  质 量管理并非一两个人、一两个部门的事情,必须发动全员行动起来,努力做到全面质量管理。人,作为质量管理要素的首要要素,决策、实施、检查都是由这一要素 完成,其作用不言而喻。所以必须提高全员的质量意识,只有每个人都认识到质量的重要性,认识到质量是企业的生命,才能真正将质量工作渗透到每个环节中。当 然,这个工作是一个长期、不间断的过程,从现在来看,不容乐观,需要通过企业的力量来推进。

  2、加强沟通。

  沟通是相互的,一方面是员工与领导者的沟通,另一方面是领导者与员工的沟通。

  作 为员工,自身力量有限,对于发现的问题无法处理,那就需要借力,必须加强沟通。了解事情的前因后果,做好汇报工作,以便领导者作出正确的决策。自身对工程 有积极想法的,要积极表明看法,说出自己的理由,真正对工程有意义的,领导者定会采纳,即使不被采纳,至少在领导者看来这名员工是用心在做事。

  作 为领导者,无法事必躬亲,必须依靠团队完成管理,需要员工积极汇报工作,所以必须加强沟通,了解员工在工作中的难题,了解员工生活中的需要,做员工的坚强 后盾。在质量管理中,更要鼓励员工汇报工作,首先,坚决不能对员工汇报的问题进行批评,即使员工汇报的问题是小事,是他疏忽造成的,都不能打消他的积极 性;然后对员工汇报的工作进行进一步的了解,再做出决定。如果因为某一次员工的汇报而不耐烦,也许领导者认为是小事,但对于员工来讲,肯定是他无法处理的 问题,这样员工下次会考虑这个事情以后还要不要汇报,员工不汇报工作,作为领导者将无法真实地了解现场发生的问题以及问题的严重程度,因为领导者一个人的 精力是有限的,这样会形成一个恶性循环,员工不汇报工作,领导者凡事都需要自己跟踪检查,被琐事缠身,无法顾及其他更重要的事情,员工也不会有任何成就 感,工作热情、积极性一点点被消磨,最终无论员工,还是领导者自身都会感觉到疲惫不堪,而且整个团队的质量管理工作也不能按既定目标完成,

  3、奖惩及时。

  奖 罚对于质量管理来说至关重要,无论对劳务、班组还是对团队中的管理人员,都是必不可少的一种管理手段,尤其在这种纸醉金迷的社会更是如此,对于质量意识淡 薄的农民工来说,奖罚机制绝对是不二法门。关于奖罚的方法很多,奖罚力度根据实际情况来定,在此不再赘述。本人认为奖罚机制最重要的一点就是奖罚的时效 性,及时奖励让大家看到看到希望,看到前行的动力;及时惩罚也让大家警醒,避免错误的反复出现。

  4、发挥团队力量

  一个优秀项目背后定是一支优秀的项目团队,在这个团队中,分工不分家。项目团队中每个人都贡献出自己的一份力量,承担自己的责任,项目的胜利也会反馈到每个人的身上。相反,团队不团结,不能荣辱与共,所谓唇亡齿寒的道理大家都应该懂。