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可乐事件背后的精细管理
[发布时间:2008-03-26 00:00:00 点击率:]

可口可乐公司近期准备给某市的四五百名业务代表每人配备一款安装有GPS卫星定位系统的手机。这一手机的使用目的在于更好地提高业务拜访效率,通过GPS定位功能及手机短信订单的使用,增加业务拜访时间,提高拜访执行力,推动销量增长。

  消息一出,舆论大哗,且不论这条规定引发的道德、隐私权问题,仅从企业管理的角度来看,启迪良多。

好处何在?

  

  首先是效率的提高。其实,与经销商的业务员相比,可口可乐公司业务员受的压力只是小巫见大巫。有的可乐经销商的业务员一天要骑着自行车跑60-70个摊点,例如在一个大学内会有十几个卖可乐的点,平均走访每个摊点约6分钟左右(含在两点之间路上的时间)。业务员的骑车线路都是事先设计好的,避免在一个周期内两次经过同一条路,并使用最短路线。在每个点说什么话、做什么事都只能是标准化的,否则就容易耽误时间,完不成任务。只有在每个点说同样的话,不用动太多脑子,一天下来身心才吃得消。其次是质量的保证。可口可乐公司的业务员只有严格按照事先计划的业务拜访地略图进行,才能保证不漏访。再次就是人力成本的节省。由于每一个业务动作都有标准,业务员照做就行了,因此可口可乐公司对销售员的素质要求就相应降低了。

  还有就是业务的控制。可乐经销商的业务员必须每天要填相关的业务表单,将订单客户画成线路图和订单一起交给司机。公司时刻掌握着客户的最新信息。另一方面,由于业务有标准的流程,一个业务员的离职不会对公司的业务及客户服务产生太大的影响。要招聘一个综合素质要求不高的业务员也不难。可口可乐公司之所以敢于对没有在上班时间设置手机定位信号的员工按每天500元扣除当月的奖金,公司对业务的牢固控制是必要的基础条件。 

  

  执行要点

  

  细节经验的积累与固化。由于大家都必须按照同一个标准流程做事,如果这个标准本身不好,整体执行就会有很大的问题。因此这个标准必须是千锤百炼的,集中了整个公司全体业务员多年来的细节经验和智慧。同时,要在公司内培养分享经验的文化,及时总结,固化到流程制度中去。可口可乐公司的某个业务员如果发现了一条新的拜访线路,或者一个新的客户群,或者一个对付竞争对手的新方法,都要及时反馈。只有大量细节经验的积累造就的标准流程,才能保证效率的最大化。

  注意控制整体过程。可口可乐的销售拜访管理首先是规划区域和线路。在地图上,根据划定的区域线路进行编号,线路规划不仅要考虑客户的数量、分布、优先级,还要遵守“交通规则”:小转弯向右、大转弯向左。然后是细致入微的管理,防止可能出现的问题。销售拜访管理的重点在于过程监控,通过的业务表单、电话稽查、抽查回访,严密监控业务员的工作过程。当然,上面的GPS手机只是工具之一。

  个体强势激励。尤其是对快速消费品行业,销售模式是以效率为导向。要求销售的覆盖面一定要广,拜访的客户群数量要大或者次数要多,这样才能产生良好的销售绩效。要激励业务员充满激情地去做机械性的标准动作,就要强有力的激励手段——

  ·低底薪,高提成。这样可以鼓励销售代表每天积极地去努力。 

  ·强调末位淘汰。这个月业绩不好,就要警告了,如果下个月还是业绩不好,那就必须辞退。 

  ·强调内部竞赛。不仅销售队伍内部组与组之间竞赛,而且每个人与自己、这个月与上个月、今年与往年同期也在展开竞赛。定期对销售队伍进行评价,评出月度销售冠军、季度销售冠军、半年销售冠军和全年销售冠军等,并给予不同的奖励。 

  营造积极氛围。通过各种各样的活动,如早晚例会、周会、谈话等,营造一种积极向上的氛围,确保整个队伍处在亢奋状态。

  

  企业范围

  

  并不是每个企业都适合与用标准流程进行精细化销售管理。比如下面的几种情况: 顾问型销售模式。例如工业用品、大型的系统解决方案或者是大型的设备,这样的产品或者相关服务的价值一般也都比较高,客户非常有限,销售过程有很多的环节,而且销售周期较长,需要“深耕”客户关系。再比如专门针对客户的组织架构定制的软件系统的销售,要强调公司整体方案的灵活性,做好客户的顾问。顾问型销售模式不强调标准化,相反更注重发掘销售员的个性、应变力和创造力,对客户要察言观色、投其所好。顾问型销售模式对销售员的考核周期相对要比较长,一般都在半年以上,注重长线和稳定。底薪设计相对比较高,以使业务员有一种稳定发展的感觉。否则容易诱发业务员的短期行为,反而欲速则不达。

  产品类型与竞争剧烈变化的行业或阶段。例如教育产品、在线课程、汽车、国际贸易等等,由于变化太快,原来的经验会很快过时,标准化的流程反过来会抑制创新、降低企业应对竞争的反应速度。再如在企业的初始阶段,一方面企业并没有形成自己的有效经验的积累,谈不上标准化;另一方面,由于实力弱小,环境险恶,需要随机应变,抓住稍纵即逝的市场机会,在人员、业务都迅速变化的阶段,标准化的流程管理是不现实的。

  总体来说,精细化的销售管理更适合于效率型销售模式,比如保险、餐饮、快速消费品零售等行业,由于客户大量且分散,单位产品和服务价值低,销售周期短,需要大量接触客户,以工作的量取胜。

  精细化的销售管理如在做团体操,能够千人一个口令就一个动作,做到每一个步骤都完美无缺、整齐划一那是最好的。总之,销售管理的精细化也要趋利避害,因势而为。