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“老板要找一个好的职业经理人难,而职业经理人要找一个好的老板也不容易。”
许多民企老板都有过这样的感叹:“人才难找、班子难带、员工难管,听话的不能干,能干的不听话。“一言以蔽之,就是招人难、管人难、用人难、留人也难。
而在职业经理人看来,老板们观念差异很大。民营企业往往只是老板说了算,有的职业经理人甚至连基本的奖惩权都没有,有能力也使不出,拳头打出去没有回应。
应该说,当企业处于起步阶段时,“独裁”是高效的重要保证。但是,企业规模扩大之后,其业务规模也逐渐扩大,单靠一个人去掌管公司各个部门,科学性和合理性难以保障。
笔者在大冰箱企业工作多年,管理过多个部门,也管理过几个民营冰箱企业,感悟颇多。冰箱的制造技术不难,冰箱企业管理却显得尤其重要,只有管理先行并到位,技术才能发挥作用。尽管企业各有特点和优势,但管理本身是相通的。
企业文化
笔者向往的企业文化包括3个方面:执行力、团队精神和人性化管理。重要的不是标语口号,而是落实到实际。
执行力:简单事务落实到位、执行到位,关键是不折不扣地实施下去。无论是技术部门还是管理部门,各级人员都能听得进别人的意见,取众所长,但是一定要根据民主集中制的原则,最后形成一种声音,决定的事必须坚决执行(哪怕是错误的也必须执行,在执行过程中可以反馈,领导者可以修正)。
团队精神:不管是老板还是各级领导都要创造良好的工作氛围及人际关系,齐心协力,互助友爱,提高效率,共同受益,要善于协调内部矛盾。
人性化管理:正如孔子所说,己之欲施于人,己之不欲勿施于人。企业要实施人性化管理,同时保持政策的相对延续性,召唤起员工的信任,有信任才会有合作,有凝聚力才能真正出效益,而这些与严格管理并不矛盾。
责任与权力
工作中的问题尽量在下层解决,不要逐级上升最后变成老板的事。凡事只是老板说了算,下面既然没有权力,也就没有责任和积极性。老板授权与放权后才有精力抓大事,每一级管理者的责任和权力是对应的,才能形成现代企业管理制度。
要明确管理者的责任,问题在下,但“根子”在上。员工出现的问题责任在管理者,部门领导被考核并不代表在部下面前丢脸,而是要让大家知道由于我们的工作没做好才使得领导被考核了,那么领导平时考核我们也是正常的,我们更要做好。这样的逐级管理效果最突出,执行力最好。
行政、工艺技术、设备、质量等部门相对于生产部及各班组来说,既是一个服务者又是一个管理者,要明白自己的双重身份,在职能范围内出现的问题,职能部门及领导要承担责任。
正常的工作基本原则有如下几点:
1、对下而言,原则上不要越级指挥,应逐级安排,但是可以越级监督检查、了解情况,对特殊情况或下级执行安排不利的,才可越级指挥。
2、对上而言,原则上要逐级汇报,向上级汇报以后也可再越级汇报,特殊情况、投诉或建议等可越级汇报。
3、考核本身不是目的,而是一种手段,要在相应范围公开,让被考核者与周围的人都从中吸取教训,不断提高,考核要从领导干部开始。考核需做如下工作:部门内部逐级考核;职能部门未管理好其职能范围内的事,职能部门的领导要被考核;职能部门在各自的职权范围内有监督、检查、考核其他部门的权力,但同级别的考核需经上级同意,便于事先协调,避免矛盾;为保持相对公正,避免矛盾激化,对下级的考核须经上级同意并要求考核者与被考核者正面沟通一次,尽量做到心服口服;有处罚权就有奖励权,奖励的金额可来源于处罚,奖罚平衡。
职业经理人与老板的关系
企业文化从某种角度来说实际上就是老板文化,老板的观念和思维决定企业的走向和成败,到企业现场看到的只是表面,而真正关键的则是看不见的管理和文化。
经营企业追求的是利润,不少老板现有财富数量足以用几辈子,其实这些老板是在追求美国心理学家马斯诺理论中的“关于人的需求的最高层次”,即个人价值的实现,也就是通常说的成就感。而要把企业真正做大做强,首先是观念和凝聚力的问题,得人心者得天下。想成为好老板,应该这样做:
1、重点应考虑企业的宏观战略,建立良好的用人、管理机制,在目前的社会环境下,老板可多抓销售、财务、采购等牵涉资金的工作,其他方面在放权与授权的同时,对结果实施监督检查。
2、要从个人的集权管理向组织的集权管理过渡,依靠组织体系实现企业的战略目标。当任何一个人特别是高层离开后,公司一样运作正常,有效的管理体系才算真正建立。
3、善于纳谏、博取众长,开会时要多让部下发言,多听别人的意见,少指责。你的话太多,下属就没有创造力了。有人愿意出主意是好事,就怕大家都不说,只有老板动脑子。有些老板抱怨干部不想事、不积极、开会不发言,殊不知问题出在自身。
4、不阿谀奉承,不完全附和你,善于提出自己的想法给你参考,私下忠告并指出你错误的人,才是真正的朋友。
5、老板要多做好人,让干部去管理,而且要保护配合干部,同时要维护干部的威信,不要轻易责骂干部,责骂干部也要让员工明白,干部要听我的,你们也要听干部的,逐级管理。
对于职业经理人来说,要多看老板的长处,很多老板属于才智和能力均属一流的业界精英,凭着自己的实力和拼搏精神创出一片天地,创业初始的成功,下属的崇拜使他们的自信心很强,高高在上。其实老板多是做贸易出身,每个人的阅历不同,他们的压力是一般人不能理解的,往往更辛苦。想成为好的职业经理人,你应该做到:
1、放下面子,摆正心态,可以进谏,不要赌气(这是笔者感受最深的一条)。
2、从公司最急待解决的或最薄弱的环节开始,要循序渐进,不要拔苗助长,欲速则不达,先融入才有可能逐步走向规范管理。
3、技术和管理你都必须是多面手(沉下心去,掌握技术就不难,关键是你的愿望是否强烈),没什么可轻易难倒你。
4、不要只听汇报,一大半的时间到现场掌握第一手资料,与工人打成一片,掌握实情后反过来问各级负责人,这样工作更容易开展。
5、牵涉到价格的由事情老板自定,除非他要求你提建议。
6、与老板的沟通是关键,你设想的每一个步骤、思路先向老板汇报达成一致,而且尽量让老板签发文件以他的名义实施。(王英明)
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