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为迎接江西省档案局开展的2009年度省直单位档案工作规范化管理检查，进一步提高公司机关档案管理水平，近日，江西中烟工业公司下发有关通知，决定从2009年6月-8月开展机关档案集中整治活动，并对整治活动提出七项具体要求：
一是要切实提高思想认识。企业档案是企业开展各项工作的重要信息和重要依据，是保护企业利益和企业合法权益的珍贵资料，是企业的宝贵财富。各部门尤其是部门主要领导要清醒认识档案工作的极其重要性，主动配合、积极参与机关档案集中整治工作，努力促使档案工作再上水平。
二是要加强档案制度建设。公司办公室要尽快制定下发公司机关文书档案保管期限表，不断完善各项档案管理制度；各部门、中心要结合工作实际，制定各部门、中心内部的档案收集、移交等有关管理制度。
三是要加强档案网络建设。各部室、中心要进一步明确兼职档案管理员，原则上可由文件管理员兼任档案管理员，有人员变动的要及时上报公司办公室，逐步完善公司机关档案工作的管理网络。
四是要加强档案收集工作。各兼职档案管理员要负责做好档案资料（含电子文件）的日常收集工作，并初步整理，分类存放，妥善保管。尤其是要加强对重要档案及本部门、中心的人员外出培训（出差）所带回的文件材料的收集工作。
五是要加强档案移交工作。各部室、中心要开展大力整治活动，将近几年漏交的档案于2009年7月前向公司档案室移交。对于文书档案、科技档案、会计档案应分别填写档案移交登记表，分类移交。
六是要加强档案整理工作。公司档案室要按照《江西省归档文件整理规范》及《江西中烟工业公司机关文书档案保管期限表》的有关要求，对文书档案进行科学分类，合理划分保管期限，确保符合规范；要按照《科学技术档案案卷构成一般要求》规定，对科技档案进行科学分类、合理整理。
七是要建立长效工作机制。此次档案集中整治活动结束后，各部室、中心要继续查找档案工作中的有关薄弱环节，不断进行整改，切实建立健全机关档案工作的长效机制，促进公司机关档案管理水平不断提高。（李前进）
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