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第一时间 为了灾区复课的孩子
“5·12”汶川特大地震发生的第二天,四川新华发行集团、新华文轩抗震救灾联合领导小组在组织自身大面积救援的同时,没有忘记在任何情况下都必须保证孩子们上课有课本的天职!他们凭着特有的责任心和职业敏感已经意识到,从受灾面积和程度分析,灾区学校复课将需要补充大量2008年春季教材。
领导小组立即与四川出版集团紧急磋商,在灾区学生人数难以统计的情况下,两集团决定按300万册足额准备复课教材,随时送达复课的学校和每一个需要教材的学生,无条件保证受灾地区的孩子有书可读。同时紧急调用秋季教材用纸、全国征集同版本教材等计划相继出台,新华文轩公司立即召开相关部门协调会,对书源组织、仓储、运输、信息收集、发送等细节进行了周密布置。
面对突然新增加的300万册教材和全国各地捐赠的大量图书,2008年5月13日,新华文轩临时租用了7000余平方米的库房,专门用于抗震救灾教材和图书的收发。2000个托盘、100座轻型货架、4台叉车迅速集结,一周内,300万册教材印制完毕。
5月16日下午3点,新华文轩总部接到绵阳分公司紧急报告:1268名幸存学生从受灾严重的北川中学转移安置在绵阳市的临时教学点,集中复课急需教材。受灾学生的需要就是命令,公司立即召开相关部门协调会,对书源组织、运输、发送等进行布置,要求必须在5月18日前将书送到学生手中。新华文轩教材事业部迅速组织相关教材并在全省范围内调剂教学用书21000余册,还购买了1300套、价值约60000元的书包和文具盒、作业本、铅笔、橡皮擦等基本学习用具,在5月17日下午5点运抵绵阳,并立即分送到了每个受灾学生手中。北川中学刘校长感动地说:新华文轩公司与教育唇齿相依,多年来为“课前到书”做出了优异的成绩,这次受灾后又得到你们的鼎力相助,真是太谢谢您们了。
5月21日下午4点40分,新华文轩董事长龚次敏办公室里的电话急促响起,来电的是成都军区空军司令部政治部副主任孙世云少将。成都军区空军司令部为受灾孩子建成的帐篷小学一切工作就绪,准备第二天为1000多名灾区学生复课,却为没有教材犯难。将军抱着试一试的想法向新华文轩龚董事长求助。龚次敏的回答出乎孙将军预料。“我们已经准备好了,全部免费提供,你们需要多少,什么时候送到什么地点?”又让孙将军感到意外的是,不到下午6点,新华文轩成都教材分公司就将1000多套灾区学生复课需要的2008年春季教材送到了成都军区空军指定的地点。孙将军为新华文轩的高度责任感而感动,更为新华文轩不亚于军事化的效率而惊叹。
“学生们需要,我们尽力办到!”
“孩子的需要就是命令”“哪怕只有一本书,也要送到孩子手里。”这就是新华文轩人的承诺。
地震发生后,新华文轩主动加强与四川省教育厅的衔接,了解受灾地区学校的复课计划,随时根据省教育厅和各地教育部门的复课通知及时组织教材供应。由于各地复课时间不一,教材版本需求各异,新华文轩应急处理能力面临着考验!根据成都、德阳、绵阳、广元、阿坝、雅安等重灾区各年级学生人数,新华文轩按照最大限度保障的原则,及时对涉及到的各个版本教材进行了储备(调剂或加印)。灾后各地复课进度不一,新华文轩按照省教育厅统一的开课和教材需求及时组织供应,比如迅速处理从平武、汶川等地安排到西南财大、中医药大学等的高三学生教材供应。在非重灾区,也有部分学校接收了灾区学生,当地分公司主动与接收学校衔接,确定学生数量和教材需求,迅速从公司总部组织货源,保证教学需要。在发货安排上,按照先重后轻、先急后缓的原则,优先满足重灾区学校和复课时间紧迫学校的需求,但对于任何复课教材需求,都保证在第二天之内将教材用专车发到需求地,周六、周日照常进行业务处理和发货。仅从2008年5月16日到6月10日,新华文轩全省各地的教材发行工作人员已经向灾区与安置点运送教材达542次、172余万册、码洋1000余万元!与此同时,新华文轩还协助省教育厅免费给每套教材配发教育部组织编写的宣传册《我们一起度过》、折页《我们在一起》等资料,帮助受灾学生走出灾害阴影、掌握灾后卫生防疫知识。
“课前到书” 文轩人的使命
2008年9月1日,是各地中小学新学期开学的时间,而对经历了“5.12”汶川特大地震后的四川,这个时间显得意义非凡。
按照政府部门的相关要求,9月1日秋季开学时,灾区所有中小学生要正常就学,全省中小学校进入正常教育教学状态。这不仅是对四川教育界的一次考验,也是对担负着全川中小学教材发行任务的四川新华文轩的一次考验。
到2008年8月31日,四川省2008年秋季中小学教材发行1.2亿册,均全部送达全省各中小学校,除开学前夕部分地区的少量追加数外,课前到书率达100%。尤其是面对地震灾难,新华文轩依然实现了续写“课前到书”的辉煌。
他们举多方之力,解决教材用纸燃眉之急。由于2008年春季复课教材的印制大量挤占了2008年秋季新教材的正常印刷力和印刷纸张,而这一批在全国范围内组织的教材印刷纸张却因灾后交通运输紧张无法按计划及时运送到成都,2008年秋季教材印制工作一度陷入时间及物力严重不足的境地。新华文轩、四川出版集团及时向国家新闻出版总署汇报教材用纸紧张的情况,国家新闻出版总署高度重视、大力支持,立即与铁道部衔接落实,宁夏、云南等供纸地很快收到了铁道部关于立即为四川灾区解决教材用纸运输问题的通知,打通了运送灾区教材纸张的特别通道。
与此同时,企业采取多项措施,应对交通运输困境。地震毁坏了通往阿坝州的主要交通干线,使全州书店的教材转运工作无法正常进行,受灾严重的汶川、理县、茂县除部分学校在本地板房内上课外,相当部分中小学校已外迁。阿坝州各书店员工克服道路交通等各种困难,从雅安绕道600-800公里将教材送到汶川、茂县、理县、九寨沟、若尔盖等地的学校,5天行程5000多公里,确保了州内各乡、镇学校“课前到书”。为满足11644名异地就读学生的需要,分包发运到广东、山西、资中、内江、泸州、成都等地学校的教学用书2510件也按时全部发送完毕。
和阿坝州的情况一样,四川全省的交通运输状况十分严峻,教材发运车辆调剂困难。根据各市县的不同情况,新华文轩根据震灾后的教材发行工作新特点,调整了2008年秋季发运周期和发货的优先顺序,公司物流中心及各外部代发点对15个非重灾地区正常发货,对绵阳、德阳、广元、阿坝、雅安、成都等6个重灾区的发货由教材事业部根据实际情况书面通知物流中心后再发运;同时,因库房受损不能正常收货的分公司,尽快维修或租用新的库房;交通受阻不能直达需中转的,物流中心调整发货方式。
满足需求 克服教学点分散不利难题
地震后,各重灾区建立了不少临时教学点恢复教学、部分学生按政府的统一安排跨省就读,还有部分学生到邻近地区或省外投亲靠友并在当地学校入学。学生分散、教学点分散,原有的教材发行组织方式被完全打破,对新华文轩准确掌握学生数量、分布等情况造成了极大的困难,为教材统计、储备等带来了新的考验。为此,新华文轩制定了《确保2008年秋季中小学课前到书的措施》,在灾区各中小学校教材报订滞后的情况下,要求各分公司及时收集了解当地教学组织变化情况,依据历史数据结合受灾情况逐校进行分析,提前向供应商报订教材数量。在非重灾地区,新华文轩各市、分公司主动与当地教育部门衔接,确认学生人数,对教材科目配足配齐,确保学生“课前到书”。受灾严重的地区和学校,在无法准确统计学生人数的情况下,各市、分公司与当地教育部门共同商议,参照2007年秋季同期学生人数,最大限度地对教材科目按照学生人数配足配齐。
在受灾严重的什邡市,为保证教材发放的准确及时,新华文轩什邡分公司员工深入各学校了解情况,甚至包括通往学校的道路状况,为教材发运做好各项准备和预案。教材到达分公司后,全体员工下书、分书、搬运、装车、运送有条不紊,在2008年8月30日前将新学期的教材全部分发到位。
地震后,不少学生转移到了外省市继续学习,尽力满足这部分学生对教材的需求,是2008年秋季教材发行一项特殊工作内容。绵竹市汉旺镇一名叫张凯的小学四年级学生,震后到上海继续学习,因为缺少教材找到了德阳市教材公司,他们立即按照提供的地址给张凯邮寄了课本;德阳市教材公司还为绵竹在灾后到天津继续学习的101名初一学生和101名高二学生免费送去了各科教材;他们了解到高三学生在复习中的困难,还为绵竹中学、东汽中学、云西中学、孝泉中学的1017位高三学生免费赠送了高一和高二的全部上、下册教材。
此外,新华文轩还在服务上创新介入方式,因地制宜、创造性地开展各种援助慰问活动,如与当地宣传、教育部门共建“新华文轩图书室”,与当地教育、民政部门一起资助“慈善志翔班”等等,让更多的孩子新学期有书读、读好书。(郝 文)
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