百诚厨具：以信息化破解成本管理困局
[发布时间：2011-09-15 13:49:37 点击率：]

  “收入高低决定企业日子是好是坏，但成本高低决定大部分企业是生还是死。”巴菲特的至理名言说明：成本管理是企业管理之根，企业之间的竞争归根结底是成本竞争！

  一家生产和销售厨房设备的制造型企业，在企业成长过程中如何借力信息化走出一条成本管理的变革之路？北京百诚厨房用具有限公司（下称“百诚厨具”）探索ERP的实践或许能为其他中小企业带来启发。

  成本管理之痛

  企业在逐渐“长大”，原有的管理体系越来越“不合脚”，最棘手的问题出现在成本管理环节—— 手工操作流程的效率低下，导致无法准确计算产品成本。

  2011年以来，原材料、人力成本逐渐上升，企业需要随时掌握并把控好自己的各项成本。“成本是生产耗费和制定价格的依据，也是进行经营预测、决策分析的重要依据。”虽然百诚厨具的负责人意识到成本管理的重要性，但苦于没有找到合适的方法。

  正当百诚厨具为成本管理领域中的许多疑难问题困惑的时候，北京航天金税ERP专业团队向他们递来橄榄枝。他们在展开深入调研的基础上，分析了百诚厨具的业务模式与特点，明确了现有的症结：生产成本计算困难、库存成本居高不下、收付款管理困难、无法准确进行项目核算。

  从成本核算角度来看，由于百诚厨具的大部分产品都是“定制品”，而且工序繁多，几个项目同时开工，出入库频繁，这造成了成本核算时，无法准确归集分摊除原材料投入等直接成本外的其余生产成本。

  另外，居高不下的库存成本成为企业最头疼的经营难题。随着百诚厨具客户订单日益增多，出入库业务越来越频繁，采购部门无法及时获取实际库存量、采购在途量、生产需用量、销售占用量等动态信息，导致采购计划不准确，造成库存积压现象严重。

  订单多，客户及供应商也多。由于往来款项较多，经常发生到期或超期的应收款未收、应付款未付等情况。而老板最关心的是项目是否盈利以及盈利多少，但由于无法准确计算产品成本，计算出的利润也得打折扣。

  靠信息化优化管理流程

  如果信息化管理是支撑现代企业先进管理的基石，那么，成本管理领域的IT应用更是重中之重。但是，中小企业的多样性及其灵活多变的经营方式等特点，注定了他们实施信息化的复杂度和难度。

  经过精心、慎重的产品选型与评估，百诚厨具最终决定实施“航天信息AisinoERP解决方案”。百诚厨具通过考察发现，航天信息AisinoERP不仅产品的实施见效快，而且其先进的平台技术能快速满足特殊需求的二次开发。

  半年之后，ERP系统成功上线。

  “产成品成本归集精确，操作方便，工作简单，而且不必再为每天处理大量的财务信息搞得头昏脑胀，可以轻松及时地向领导提供各种报表。”百诚厨具财务部负责人深有感触。

  在百诚厨具，ERP带来的管理效率可以被一一计算出来。以成本核算为例，如今，百诚厨具的财务部门每月通过ERP系统统计出产成品所用配件数量和，然后把辅料分摊到产成品中，最后将人工费进行分摊，工作效率提升50%以上，准确度提高80%。

  另外，此前居高不下的库存成本也降低了20%以上。由于设置了最高、最低和安全库存限制，同时可以方便查询库存实际可用量，所以在保证配件供应的同时不会造成积压，解决了多余库存占用资金问题。

  通过ERP软件可以方便查询出应收款总账和明细账，同时可以实时查询应收账款情况。这些都有效地保证了企业资金的正常流转，尤其是产品成本准确核算出来后，扣除项目过程中的中间费用，项目盈亏情况计算更准确。

  对比使用ERP前后的变化，以前只能事后统计的数据，现在通过ERP反映出来的数据既能实现各部门共享，还减少了不同部门相同信息的重复录入，减轻了工作量，还加强了部门之间的资源整合。

  更重要的是，百诚厨具通过AisinoERP解决了困扰已久的成本核算问题。

  （中 会）