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随着经济的发展和企业的发展壮大,越来越多企业开始走出国门,走向国际化,其中,与一些国外企业合作成立合资公司便是一个重要的途径。但合资公司成立初期往往面临许多的挑战,来自文化的差异导致人事上的纷扰便成为最突出的一个。如何破题?一些企业进行了有益尝试。
合资公司的人事尴尬
汉斯是MT集团中国区人力资源副总裁,他同时还兼任5家合资公司的董事。眼看又要参加其中两家合资公司的董事会,汉斯一想起来就觉得头痛:合资公司不光是报表不好看,而且董事之间很难沟通,董事会简直就成了声讨大会。
作为欧洲知名化工集团,MT自1998年进入中国,到2000年已经成立了5家合资公司,分布于华东、华南、华北、东北和西南,都是在原国有集团的分、子公司基础上,与国有集团合资成立的,中外股份比例均为45%对55%。
这5家合资公司,中方伙伴都很有诚意,拿出了集团中赢利能力很强的子公司来组建合资公司。中方希望通过合资学习外方的先进技术和现代管理。但事与愿违,5家合资公司的管理和营运状况都让中方董事很难接受,总结出来有以下4点:
1、人员成本太高。合资之后,所有职位的工资都有很大提高,同时外方派驻的管理人员薪酬成本很高,再加上福利和培训,人员成本是合资前的几倍。
2、管理效率太低。在管理上,MT集团的组织结构是矩阵式,合资公司的职能经理都有两个上级,一个是公司内的直接上级,另外一个是中国区总部的专业职能上级,汇报是双线路,但两条线路下达的指令不一定能统一,管理效率比合资前有明显下降。
3、无形资产很无形。合资时,外方的无形资产也算成了出资的一部分,但合资之后,除了大门上和名片上的logo改了以外,没看到什么无形资产。
4、沟通困难。双方在很多问题的理解上有很难解释清楚的分歧,例如外方对党支部和工会的理解,中方对转移支付的理解。
正是因为这些情况,5家合资公司的中方集团股东都提出了强烈的批评,并且“不约而同”地提出要终止合资,清算新成立的合资公司。
“高压”见效
其实,汉斯也算是半个中国通了。在MT集团正式进入中国市场之前,他在MT北京代表处工作了3年,汉语说得像模像样。为成立这5家合资公司,他付出了大量的心血。但怎么也想不到,5家准备成为榜样的合资公司竟然都走到了这一步,看来文化的差异不是唱唱歌、喝喝酒就能跨越的。
MT的企业文化有很强的欧洲特征,这一模式在欧洲和北美都能成功运转,为什么到了中国就玩不转了?汉斯百思不得其解。
在董事会的准备会上,汉斯的上级之一,MT亚太区的董事林伟祺先生笑着向汉斯说:“找不到原因干脆就不去找,换个人试试吧。”他向汉斯推荐来自台湾的李首明,代替来自美国的Jerry担任西南区合资公司的总经理,该公司中方董事的意见最大,而且是“清算同盟”的发起人。
李首明到任之后,一改欧洲式的管理风格,对下实行的是强硬的高压管理,开会必骂下属,报告的格式不对,他会把写报告的人痛骂两小时;频繁调动下属,公司里几乎每个班长都由他亲自任命,一点小事就可以换人……
汉斯几乎天天都能收到对李首明的抱怨和投诉,他多次邮件提醒李,工作行为要符合企业文化。但让汉斯感到意外的事发生了,西南公司销售大幅度增长,报表算是拿得出手了。在董事会上,中方董事也一致对合资公司赞许有加,说是终于看到了跨国公司的务实管理。这次董事会是MT集团进入中国以来最顺利的一次。合资双方沟通顺畅之后,公司的经营慢慢进入正轨,并以此为基地,在西南又成立了3家合资公司。
“汉斯方案”留下的思考
但是好景不长,骂人这一招好像又不管用了,西南区的人员流动率大幅升高,走的都是不该走的,走了之后去的地方还是最不该去的地方,西南区快变成行业的培训学校了。汉斯决心再换人,把李首明调任东北区开拓新市场。
西南区经过“先骂后亲和”的调整,汉斯的逻辑思维和流程思维发现了一点合资公司的管理规律,他马上组织MT的HR编制合资企业的管理流程,每个合资公司先后派出四任代理总经理,各自有不同的管理风格和任务,整个流程大约是18个月。
新合资公司,外方派驻的管理团队是四个核心人物:代理总经理、销售总监负责销售和市场、财务总监负责财务、HR总监负责人事行政。代理总经理其实是一个结构化和功能化的团队,前后总共四任,每任的任期约为3个月到6个月。
第一任是纪律大师,管理风格强硬,他的具体任务是让新公司形成良好的工作习惯。在他的任期内,人人如履薄冰,个个怨声载道,此时人力资源的工作是鼓励提前退休和主动辞职,同时安抚关键人员。等到第一任代理总经理成了孤家寡人,矛盾激化的时候,他会被调回总部,因为管理风格与企业文化不符合而接受“处理”,此时合资公司的纪律和效率都已经有了质的飞跃。
第二任是亲善大使,有很强的亲和力,个人魅力超凡,在多数情况下是女性,具体任务是消除前任留下的负面影响,宣传企业文化、提升凝聚力和士气,当合资公司士气恢复之后,也就该调走了,这一任的任期一般是最短的。
第三任是培训大师,具体任务是提高雇员的学习意愿和学习能力,指导合资公司管理人员学习管理学知识、领导技能、流程分析,还包括如何写报告、如何编报表、如何做会议发言、如何主持会议、如何与下属谈工作等等具体的工作技能,这一任的任期一般是最长的。
第四任是流程大师,工作细致、逻辑性强、冷静理性,具体任务是流程的植入和提炼,把集团统一的工作流程植入合资公司,同时把合资公司的工作进行团队化改造和流程再造。
经过四任“代理总经理”的轮番改造,合资公司有了现代企业气息。到这个时候,才会任命一个正式的总经理。这套流程屡试不爽,被集团命名为“汉斯方案”,在这个流程的指导下,MT集团在两年内新成立了21家合资公司。
几年时间过去,如今的MT集团已经从高速扩张阶段进入稳健管理阶段,“汉斯方案”也已经被统一的企业文化所取代,但这套方案留下了很多值得思考的问题,例如:
1、MT当初除了“汉斯方案”以外,还有哪些可供选择的流程?
2、“汉斯方案”顺利运行的前提条件是什么?
3、“汉斯方案”是制造业的案例,是否适合服务业和创意产业?
4、“汉斯方案”是传统企业改造流程,是否适合新成立的企业?
5、“汉斯方案”是几年前的案例,是否还适合现在的商业及市场环境?(文中人物均为化名)
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