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作为国内最大综合性装备制造企业集团之一的上海电气(集团)总公司(以下简称“电气集团”),目前所辖企业达到410户,拥有境内外7家上市公司,随着市场竞争力提升,产业迅速发展扩大到电站设备、输配电设备、重工设备、电梯、压缩机等20个大类。尤其是发电设备等核心产业提速较快,通过电站工程,有1/3产能已走向海外!
□ 李魏 晏子
是什么支持着规模体系如此庞大的企业又好又快地发展运行?上海电气集团财务公司总经理秦怿,与大家分享了电气财务战略及其财务公司作为金融平台的运作之道。
财务战略必须服从集团战略
目前,电气集团所辖企业已从高峰时的1000多户合并精减掉一半多,但仍有410户,包括近百家合资企业、7家上市公司,其中H+A股公司1家(上海电气),H股公司1家(集优股份),A+B股公司5家(机电、海立、自仪、中纺机、二纺机)。2010年集团实现主营业务收入827亿元,净利润29亿元,总资产达到1452亿元。这些经营业绩的取得,依赖于我们集团内部制订并实施了有效的财务战略。
我们的财务战略设计的标准很明确:一是绝对服从集团的战略规划,比如最新的财务战略就是围绕集团“十二五”期间的“再次创业”、“进入世界500强”的目标设定的;二是结合企业经营现状。在这样的财务战略下,我们对企业的财务管理井然有序。
同时,我们认为统一预算管理是企业财务管理中最重要的环节,因此,电气集团实行了模块化的预算管理,将预算细分为经营预算、投资预算、改革预算、担保预算、资产处置预算等几大模块。根据不同类型的模块,制订不同的预算标准。财务战略和预算管理双管齐下,有力地保证了集团产业发展的顺利推进。
依托财务公司完善资金信息系统
资金管理是财务管理非常重要的内容。我们下属的企业规模大,差异大,必须实行资金的集中管理。为了配合集团产业发展的需求,我们加大了推进资金集中管理的力度,尤其是借助财务公司这个专业的平台,为资金管理创造良好的环境。
第一,我们将集中管理的要求落实到人。从存款集中、贷款集中、网银结算集中到外汇现金池管理、账户管理,集团先后出台了相关红头文件,明确了集中管理的具体要求,并将相关指标纳入企业负责人、财务管理人员的绩效考核内容中。
第二,我们将集中范围逐步扩大,从最初仅集团股份公司范围内企业纳入集中管理,逐步推进到非上市部分企业也纳入集中管理考核范围;从最初只有人民币资金集中,到逐步推进外币资金集中;从只有资金的集中,到逐步推进账户信息的集中、票据信息的集中,可以说该集中的都集中管理了。
第三,我们采用了总部设计的模式,依托专业平台实施。在资金集中推进过程中,集团相关职能部门和财务公司有着明确的分工。集团财务部门进行集中模式的设计,负责制订资金集中管理的相关政策、制度,对资金管理系统的规划、建设、推广提出要求。财务公司作为专业平台负责工作落实,负责对企业提供结算、贷款等服务,支持集团推进信息系统建设、系统数据分析等。
第四,不断完善信息系统。为了避免以往在缺乏信息技术支持的情况下,资金集中管理效率低,难度大的现象,集团花大力气,依托财务公司平台加强信息系统建设,先是实现了网银支付结算功能,大大提高了操作效率,降低了管理成本。2009年,通过财务公司与多家银行合作,实现了集团的账户信息透明。到了2010年,集团依托财务公司开发票据管理系统,逐步掌握企业票据开立、贴现、托收等全程信息。
第五,善于借助外力共同推进。在人民币结算上,集团与工商银行合作,借助工行在国内遍布的结算网点和网上银行等资源,有效地保障了财务公司的资金结算运转达到银行标准。在外汇业务上,集团与中国银行合作,设计了外汇现金池管理流程,通过外汇现金池归集,实现企业在银行的外汇存款日末自动归集,在企业需要使用资金时,由银行负责审核业务的真实性。
发挥财务公司金融平台作用
我们正在努力把电气财务公司打造成为多样化的金融服务平台,通过其财务顾问、汇率风险管理、项目融资等职能,有力地支持集团产业的发展。
一是为产业运作提供各类财务顾问服务。集团在上市公司融资、国企改制、合资并购等重大战略性项目中,充分利用财务公司的投资银行专业团队,发挥其财务顾问功能。经过几年的历练,电气财务公司已经逐步建立起专业的投资银行平台,通过长期顾问、项目财务顾问、定期研究报告等形式,为集团总部和产业集团提供决策支持。
二是为产业发展提供汇率风险管理服务。2009年,上海电气通过财务公司取得建立外币“现金池”资格和自营结售汇资格,建立了集团规避汇率风险的基本体系。财务公司为企业提供即期结售汇服务,为企业的远期结售汇提供管理和交易咨询。
三是为集团企业拓展市场提供项目融资服务。近几年,在集团重点产业尤其是火电和风电设备拓展外部市场的过程中,财务公司通过项目融资服务提升了集团的竞争能力。
四是财务公司还先后独立出租赁业务和保险经纪业务,并分别成立专业公司,促进了集团的产品销售和加强风险管理。
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