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“追求完美”是企业经营中相当重要的课题。然而,“追求完美”是否代表必须执著于百分之百的完美而不惜一切代价?恐怕不尽然如此,因为这还必须考量付出去的成本问题。
提升成员平均素质
由于每个人对自我要求的标准不一样,在组织中成长、提升的脚步也因此不同。有些人可能认为只要比以前稍有进步就很满足了,却未发觉其他成员提升的幅度更大,使自己掉入相对落后的族群。对于这种因为心理上的障碍而导致自我设限的情形,主管必须为其设定“好”与“坏”的正确评判标准,借此来促使他更积极地寻求提升。
对于大多数的成员而言,提升的速度属于中等,这一状况仍旧呈现常态分布。但是,通常提升到一定的境界之后,要在短期内继续提升的话,必须付出的努力会变得相当大。针对这种情形,主管应该注意何时该施与多大的推动力量才恰当的问题。
相对地,属于人力素质的较优秀者,是最接近完美程度的人,但追求完美超过一定的限度,很可能也是个问题,这同样是成本的考量。一个执著于追求完美的人,个性上通常会比较坚持、固执,也正因为这些特质使其表现几近于完美,所以这种特质并非不好。但是,如果过于固执,对于任何事物都容纳不下一粒沙子,那么,不仅本身会耗费太多的精力在追求最末端的些微价值,而且与组织中其他成员配合时,也容易因此产生沟通协调上的障碍。所以,过于坚持、固执不见得是好事。
追求完美是每个组织必须努力的方向,可是,一件事情达到一定的完善程度之后,如果还要继续提升,往往付出的成本便会快速提高。如果过分执著于百分之百的完美,而不问付出的成本有多高,是件相当划不来的事。主管在作一项决策时,必须同时兼顾完美的追求与成本的考量,而管理之所以是一种艺术,便是在于其间程度的拿捏。
在公司的经营上,这样的问题随时随地都会出现。比方说,呆账会造成公司的损失,因此,呆账的比例尽量地降低,但做到“零”呆账是否最好?事实却不尽然如此。假如要做到“零”呆账的话,最好的方法是要求客户全部现金交易,或是提供更充分的担保品,然而,在这种要求之下,公司的业务拓展便会受到限制,整体而言可能划不来。
绝对满分不符成本
同样的道理,公司为避免资源浪费,而必须管制资源的使用,但管制的范围并非无限制地扩大。此时该考量的就是为了管制资源所增加的人力成本,与员工不当使用产生的损耗,两者之间何者成本较高的问题。例如,办公用品,如果为了避免员工浪费而施以严格的管制,则投入其中的人力成本可能更大。
反过来说,如果付出较昂贵的成本,但获得价值的提升比例更高,则可能反而便宜。譬如许多设备的采购,便宜与高价的设备,单价相差可能达到10多倍;但整体考量对设备的倚赖程度、设备“当机”忍受度以及使用时间的长度等因素后,有时候选择较昂贵的系统,尽管初期购置成本较高,但长期下来成本反而较低。
类似的思考也呈现在服务方面。服务是市场竞争当中相当重要的一环,较佳的服务有助于赢得较大的市场占有率;但服务的水平领先竞争对手的距离,应是拿捏在足以让客户感受到差异,赢得客户的认同,便能获得业务上的助益。若要进一步拉大差距,应该仔细评估付出去的代价是否能够在市场占有率上,得到至少同样比例的提升幅度。
追求完美并非埋头往绝对完美的境界去钻,理论上可行的,不一定可以做,因为要考量成本问题。评估成本时,也必须是考量整个执行、使用期间的整体拥有成本。在追求完美的过程中,不要付出太多额外的成本,去追求最后末端的细微效果,我们要不间断地朝一百分努力,但必须清楚认知,永远都达不到一百分,而且,也永远都不要一百分。
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