丰田如何控制采购成本

  2007年，丰田公司的利润额比美国三大汽车厂的利润总和还要多。虽然通用销售额比丰田略低，但是加上克莱斯勒和福特，这三家车企的销售额其实远远高于丰田。这个奇怪现象的原因就在于，丰田的采购成本远远低于这三家厂商。在企业经营的各个阶段，无论是不是你本人进行采购，都要关注这个环节，因为它的空间实在太大。

  1、采购应多方询价，以中型供应商为主，也要考虑一些新成立的公司，刚成立的公司往往让利较多，但产品质量、交货时间、对方履行合同的能力都需要好好评估一下。

  2、中小企业也可以考虑采取联合采购，以数量压价格，这招在商品买卖中总是屡试不爽。

  戴尔如何降低库存成本

  戴尔公司是如何做到零库存的：利用互联网和上游供应商保持紧密联系。当下游客户把订单传到戴尔的控制中心时，控制中心把定单分解成若干需要采购的配件，然后配件采购订单通过网络立即传给各个上游供应商。上游供应商按单、按时生产配件，在90分钟之内就可以把配件运送到戴尔。戴尔再花30分钟时间卸载货物，然后严格按照订单的要求将配件放到组装线上。在整个过程中，戴尔电脑的库存时间仅有7个小时，而这7个小时的库存，也可以看做是处在周转过程中的产品。

  从案例中可以看出，戴尔整条供应链的上下游协同配合；供应链上下游企业的信息化水平相当高；有强大的物流系统作支撑。大多数中小企业可能做不到这一点，但是也有可以借鉴的地方：

  1、要对产品销量和产量有一个合理的规划，这样才能知道需要采购多少，避免库存持有成本或库存缺货成本产生。

  2、原料采购上，要求供应商交货时间要合适，甚至可以分批供货，以减少库存。

  3、要跟下游分销商达成协议，产品生产出来就迅速分销出去，减少产品在仓库里的时间。

  ZARA如何降低IT成本

  IT办公已经是当今的潮流，它在帮助企业提升竞争力方面的确起到了显著的作用。但对于很多中小企业来说，大大地占用了资金，却并没有达到大幅提高工作效率的目的。我们可以看一下西班牙知名服装连锁品牌ZARA的例子。

  ZARA公司以高效和快速反应著称。货物销售期间，ZARA的门店经理会根据客户的反应，不断地调整衣服的款式、颜色等等。ZARA一年能够推出10000多个款式。整个公司的IT人员也只有50人，只占到了员工总数的0.5%左右。

  为什么不用花大价钱购买昂贵的高科技设备，也能达到这样高效率的管理？

  1、IT只能协助人做判断，不能取代人，不能提供任何建议，甚至做任何决定。

  2、计算机化要标准化，并且有焦点。公司的科技原则应该是：“对你必须做的，做最多；对你可以做的，做最少。”例如，对于连锁店，分部必须要能够储存业绩数据，并且传回总部。因此，一套POS系统，并且能够回传总部，就是很重要的功能。除此之外，我们必须抗拒想扩充其他功能的诱惑。

  3、技术方案要从内部开始。技术方案的提出应该是由企业的目标来决定的，必须让信息人员、使用人一起讨论需求，再看看市场上有哪些解决方案可供选择。

  做到了这几点，相信创业者也可以像ZARA一样，使用很少的资金，却可以达到很好的IT效果。