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上述内容是笔者手机上收到的三条红豆集团的“挖潜短信”。进入3月,每天集团员工的手机上都能收到类似的“挖潜短信”。每年3月是红豆集团的“挖潜月”,今年是红豆挖潜月进入第九个年头。压降开支,挖潜增效,这是红豆开展挖潜月的初衷,红豆之所以开展挖潜月绝非偶然之举,早在上世纪80年代,红豆集团即有了这样的强烈意识。其典型就是红豆的“四制联动”。红豆把企业内的成本分为“死”“活”两块,死成本包括原料、动力、利息、税金、折旧等看得见管得住的部分;活成本包括差旅交通费、通讯费、工资、交际费等看不清的部分。活成本因不规范难以控制,实行新的承包法,就是下属企业的活成本按死比例上缴,而创造的利润也按同比例上缴,余下的均由经营者支配,并按照创造的利润计奖。
由于按死比例上缴,承包者没有必要把效益、报酬放在暗处,从而增强了企业管理的透明度,减少了不必要的开支,使下属企业责权落实,行为规范,推动了企业科学管理的良性循环。红豆集团在每个车间、每个岗位都进行效益承包制,对年终亏损的厂长要免职,对亏损部分按一定比例由厂长赔偿,并直接从股金中扣除。这意味着在活成本比例确定后,活成本越高,上交的利润就越高;活成本越低,上交的利润也就越低。由此,节约成本变成一种自觉行为,内部出现了打电话用磁卡、打开水用水卡、差旅费尽可能节省的自觉现象。活成本死比例效益承包制就是要让员工明白,企业的每项开支都与自身利益密切相关,让全体员工养成算细账、关心企业利益的意识。
“四制联动”是企业通过管理创新,使人的责任心和效率提升,将勤俭节约贯穿于工作实践中,由此带来企业效益的整体提升。随着企业规模的不断壮大,企业的管理机制也必须适应新的要求,这就需要创新。开展挖潜月便是其中的一个创新,管理越精细、越具体、越科学,企业效益就越好。红豆集团每年制定的“挖潜月”活动即是在追求这种管理的“最佳状态”。在挖潜月里,企业采取多种措施(包括物质奖励和精神奖励)鼓励每一位员工参与到企业管理中来,提建议、出点子、找问题、挑毛病,极大调动了员工的生产积极性和创造性,仅是员工提合理化建议,9年挖潜月共收到合理化建议近5万多条,其中采纳率近4成,为企业增效数亿元。“员工建议也是生产力。”这句话在红豆集团得到了实践检验和完美诠释。
这些显然的成绩并不是挖潜月收获的全部内容,经过9年挖潜月,“压降开支,挖潜增效”这一初衷的内涵已经大大扩展,而今,挖潜月不仅仅是压降开支,挖潜增效,在企业生产运营的每一个环节,每一个细节上的精打细算已经转变为员工的意识行为,挖潜月也从3月变为“天天挖潜增效”。正如红豆衬衫厂厂长潘家祥所说,勤俭节约意识深入人心,这是挖潜月最大的收获。
确实,让勤俭节约意识深入员工的内心,这才是挖潜月最大的收获。从心理学角度分析,只有意识越明确越具体,对行为的影响才越强烈、越有效;反之,意识过于笼统和抽象,对行为的影响就越弱。换言之,只有意识增强了,才能真正有实际行动。红豆集团总裁周海江曾说,什么是自己的财神?劳动就是财神,勤劳的你自己就是财神。只有勤奋劳动,财神才会真正降临,你才会真正接到财神。如何守住财神?周海江说,那就要在“勤”的同时,还得加个“俭”字。“俭”是留住财神的关键。“俭”就是要处处节省,不浪费。“勤俭”二字不可分,没有“勤”就不能创造财富,没有“俭”就不能积累财富;“勤”是开源,“俭”是节流。勤俭节约,开源节流。当这种意识深入员工内心,转化为自觉行为,这样的企业必蒸蒸日上,兴旺发达!
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