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强化财务内控管理
编制风险应急预案
为提升财务内控管理水平,毛永春告诉记者,财务部在全公司财务体系内积极推行财务管理能力评价工作,并开展了财务管理能力评价培训。在生产期开始前,通过召开财务视频会,财务部对各子公司财务管理能力评价自查工作进行了布置,并根据提交的自查报告有针对性地开展实地检查,同时要求各子公司加强对现金和银行账户的管理,保证资金资产安全。这样做可以有效地防患于未然,毛永春表示,对于财务风险,事前预防比事后解决更重要。
有效地发挥企业内部监督职能也是财务管理者责无旁贷的使命,随着企业国际化进程的加速,在提升境外企业财务管控方面,毛永春也积极布局。针对境外公司财务管理中的关键内控点和经营特点,毛永春对境外企业银行账户资金实施动态监督管理,严格执行对外支付统一管理制度。
“为保证各项资金支付安全,必须规范运作流程,同时要保证境外企业财务日常管理的有序规范。”毛永春表示,财务管理者做好监督方和规范方是企业战略完美落地的保证。
说到财务管理者们都十分关注的风险管理问题,毛永春所带领的财务部编制了风险管理应急预案。财务部门将财务面临的主要风险,包括资金风险、担保风险、筹资风险、汇率变动风险、资产减值、财务票据及印章管理风险等进行了风险等级划分。
毛永春说:“只有提前制订相对应的风险防范机制、风险预警措施,同时明确好财务风险应急处理小组的相关职责。才能保证财务部门有效地对财务风险进行事前、事中、事后的应对与管理。”
运用好全面预算管理
古语常说“凡事预则立,不预则废”,可见事先作好计划或准备对于战略落地的成败来说至关重要。严谨全面的准备工作是财务管理者不可忽视的,推进全面预算管理一直是毛永春努力的方向。这个可以融入多种财务工具的有效财务抓手,不仅可以使财务管理者大有作为,更能让企业的发展做到运筹帷幄、厚积薄发。
“而与此配合的做法还包括推行滚动预算、制定保本测算模型等。”毛永春希望通过好的财务模式来提高财务分析的预警性、指导性和前瞻性。
毛永春表示,财务部门只有积极与市场部门配合,比如推进按月编制滚动预算,才能对市场、原料价格进行更深入的分析,从而提高滚动预算编制的准确性、指导性,为公司经营决策提供依据。
“每个企业有自身生产周期的特点,我们企业有榨季生产和销售的特点,我进一步修订完善了保本测算模型,通过敏感性分析,为公司生产和销售提供决策依据,比如使销售定价的合理范围、采购的价格等能控制在边际成本的至高点,保证企业利润不受损。”毛永春认为,财务分析应该成为公司经营决策的好帮手,财务管理者也应充分应用好财务工具的预警性、指导性和前瞻性这些特点。
注重培养财务人才
做好财务工作离不开人才支撑。身为财务部经理的毛永春借助央企财会职业技能竞赛的机会,推动财务培训工作更上一个台阶,这不仅实现了财务团队素质的升华,也为财务人才库建设打好了基础。
为深入贯彻落实“人才强企”战略,加强人才队伍建设,提高财务管理水平,国务院国资委举办了2013年央企财会职业技能竞赛。毛永春认为这是一次培训人才的好机会,可以借助此次竞赛整体提升企业财务工作者的素质,并且发掘年轻的优秀骨干人才。所以,他认真组织自己单位财会及相关岗位员工开展自主培训,积极参与网上答题活动。最终,毛永春所在公司荣获2013年国投集团财会职业技能竞赛“优秀组织单位”荣誉称号。
培训过程中,毛永春在生产期开始前集中对财务人员就有关资金管理、定期报告注意事项、制造费用及人工成本核算办法、税务管理、财务内控管理等相关内容进行了培训。这有效提高了全体财务人员的理论水平和业务素质,也使得他所带领的财务团队可以更好地为企业战略服务。
“巧妙借力全国竞赛等形式,可以积极调动财务人员的学习积极性。而认真的培训和选拔又能为企业的财务部门储备后续力量,形成梯字形人才队伍,这对企业可持续发展而言是非常有益的。”毛永春如是说。
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