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河南羚锐制药股份有限公司贴膏剂事业部采取“控计划、控资金、控采购”的“三控”措施,严把办公物资采购关,培养员工过紧日子的思想,营造企业勤俭节约的氛围,实现办公费用连年下降。
控计划,实行按需配购。各部门每个月月初提前报送月度办公品需求及办公费用计划,负责采购的人员对计划严格审核,对不切合实际需求的计划进行整改,对用品需求数量突然增加的计划逐级上报,从源头杜绝浪费。
控资金,实行定额采购。各部门年初根据实际情况,精确地制订年度办公用品需求计划及相关费用预算;事业部严格执行办公费用使用计划,对办公用品费用实行定额支出,不允许超支,确保资金都用在刀刃上。
控采购,实行多家询价。采购办公用品要坚持比质比价、货比三家,他们不单对比用品质量,还对比单价,对采购额度较大的用品实行公开招标,择优采购。采购前,公开采购用品的单价、数量、需求部门,接受员工监督。
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