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任强是一位被提拔的新任部门经理,可是,在刚刚结束的员工满意度调查中,任强团队的满意度比较低,从满意度调查反映出的问题是:员工觉得任强在处理问题时比较急躁。
对于这种情况,我问他:“当你交给团队成员的工作出现问题时,你怎么想?”
他说:“我一般给他们安排工作前,都已经考虑了事情的难度,我觉得他们都应该能完成,所以一旦出现问题,我觉得原因就是他们工作上没有努力。”
我接着又问:“你这么想的时候,你的情绪怎么样?”
他说:“肯定是好不了,我一般都很生气。”
我接着问:“那你会怎么处理?”
他说:“肯定要先批评一顿啊,他们的工作态度都有问题!”
面对团队成员的工作出了问题,任强往往急于“下判断”和“找原因”。首先,任强会自然而然地下判断:“不好,工作又出问题了!”然后,他会找原因:“这个员工肯定自己没有做好工作,又不想承担责任,所以找客观理由!”
如何改善这种局面?可以尝试这样做:
第一,学会质疑自己的判断和归因,尤其是当问题产生时。提醒自己:“是不是我太快下结论了?”“是不是有其他原因?”
第二,专注于你的目的,始终提醒自己:“我真正的目的是什么?”通过这种方式来让自己冷静下来,理智地和员工一起解决问题。