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把资源运用在重要的工作上
[发布时间:2014-10-15 09:47:44 点击率:]

 身为一个部门经理,若做事缺乏计划,就会给部属添麻烦,也会破坏彼此的信赖关系。那么,该通过哪些步骤让工作获得成功呢?答案就是请你尽早具体且明确地建构出蓝图。

  建构蓝图的关键在于:“现在对这个部门来说,‘重要的事’是什么?”而我们已经决定好的“应完成任务”,就是部门里“重要的事”。此时,就应该以这些“重要事情”为主轴,重新调整部门里的业务,重要度较低的工作必须叫停,或是做到百分之六十或八十的程度即可,以优先把资源运用在重要的工作上。这时候即使遇到必须“舍弃”原有工作的情形,也千万不要畏惧。

  不过,有很多部门经理在这时候经常弄错方向。有的会提出“我要推动新的业务,请让我增加人手吧”。只是依公司整体的人事政策以及各种状况,这种要求很难如愿以偿。

  于是,一部分部门经理就会冒出另一个念头:“这么一来,根本没办法推动新业务嘛!”有这种想法的人,他们会认为责任都在别人身上。这种态度根本就做不来部门经理工作。

  在经营管理上,当然必须为业绩目标做出最大努力。愈是遇到严苛的状况,愈需要部门经理高明的手腕。这时更应该决定出业务的优先顺位,把组织配合优先顺序重新调整。

  一名胜任的部门经理必须有“自己来想办法”的态度。在被赋予的环境条件下,绞尽脑汁思考:“既然这样,我应该怎么做?”凭着自己和团队的力量采取行动。

  工作是持续不断的巧思与改进。任凭事情自然发展,并不是真正的管理。我们必须具备在急流当中自己掌舵的气魄。