财务共享:支撑“大财务理念”
[发布时间：2014-10-16 09:20:50 点击率：]

  ■ 刘安天

  随着经济全球化和跨国企业全球运营的增多，市场竞争日趋激烈，企业创造价值的压力日趋明显。在这样一个背景下，“大财务理念”是企业在接下来的发展过程中需要逐步建立起来并在业务层面发挥出重要作用的有效形式之一。

  在这个过程中，财务共享服务能够为大财务理念的全面铺开提供有力的支持。

  财务职能的变化

  催生“大财务理念”

  近年来，财务工作越来越显著的发展方向是成为业务部门的合作伙伴，为公司的决策提供有力的支撑。

  北京慧点科技有限公司风险管理与控制事业部咨询顾问沈喜刚认为，一方面，在传统会计核算职能以外，财务工作要保持企业外部利益相关方的合作信任，同时要满足企业内部利益相关方的信息需求，并加强控制，降低风险；而另一方面，财务工作更加核心的内容是优化企业的资本结构与资源配置，将企业战略转化为目标及预算，从而引导并评价目标及预算的实现。

  由此，财务职能的转变催生出了“大财务理念”。沈喜刚表示，“大财务”是现代企业在全球化管理要求下对财务职能和角色定位的全新要求。对企业来说，“大财务”要求企业所有领域的人员能够应用财务技能做好本职工作，让财务思维扩充到企业的每个环节、每个员工和每项经济业务活动中。

  这一理念可以让每个人为企业价值最大化的目标工作。

  大财务理念

  呼吁财务共享

  在逐步建立并推动“大财务”的理念深入企业全面工作的同时，这一工作会促使财务信息化的发展进入全面企业管理信息化的阶段。作为企业信息化的核心，财务信息系统已经不仅仅是独立的财务管理软件，它需要和其他业务系统整合起来，并与之进行信息共享，同时为企业的战术层、战略层以及决策层服务。

  沈喜刚认为，要发展财务高端职能，财务必须走转型之路，转型的第一步便是将以往占主要工作精力的交易业务集中化，并借此形成数据中心，为未来的决策支撑打下基础。

  “交易活动是财务基础工作，如其无法成功改革，财务转型将难以实施。要通过降低核算、结算、法定报表、税务等交易型活动的资源投入，提高这些活动的服务质量尤其是数据质量，从而让财务从交易型活动中节省出人力以从事其他高端活动，以数量质量提高为基点，逐步增强按需定制的高容量的报表信息，然后再从优化信息发展到优化决策分析。”沈喜刚如是说。

  三方面构建

  共享系统

  经过长期对企业建立财务共享服务中心工作的观察，沈喜刚总结认为，有三点值得企业注意。

  首先，企业在建立财务共享中心时应当注意将业务流、资金流以及信息流整合在一起。

  “财务管理信息系统通过与管理信息系统的无缝衔接，能够实现企业业务流程、财务工作流程和信息流程的集成，能够消除信息孤岛，提高信息的共享性。”沈喜刚告诉记者。

  另外，企业还需要重组财务流程以实现对业务的反映与控制。

  之前传统的财务会计流程从业务流程中采集相关数据，按照“填制凭证——登记账簿——编制报表”的顺序将财务信息提交给企业相关利益者，所产生的数据无法全面细致反映企业经营状况，不能满足企业实时控制的要求。

  沈喜刚据此认为，财务流程重组应建立在“三流”整合的基础上，将会计信息的采集、存贮、处理嵌入在业务系统中。财务人员将改变原有的管理方式，将财务管理延伸到各个业务部门，直接关注实际业务过程，这样既可以横向对企业经营全过程进行实时控制，也可以纵向对不同地域的企业集团成员运营状况进行控制。

  此外，财务共享需要一体化管理，这样才能为决策提供支持。

  沈喜刚表示，企业通过财务管理信息系统能够对各项业务流程进行规范化处理，实现业务数据和财务信息的统一。而且，系统从战略目标出发，以成本控制为重点，将企业的实际业务和财务软件相结合，从而进一步实现财务信息的全面高度集成，使企业资源达到最佳配置状态。