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我有位朋友当上了一家企业的董事长,自从上任以后,表现出来的完全是独裁者的作风,不信任员工,任何事都自己决定,动不动就呵斥下属。
主 管会议经常都是董事长一个人在演讲,大小事都是他一手包办,任何主管所提的意见都不能改变他的决定。当董事长提出自己的方案征询大家的意见时,大家心想反 正说了也没用,于是全都不表示意见。大家都不说话,董事长就用点名的方式,但被点到的人嘴里虽然说:“董事长的想法真是太棒了,推出去一定会大受欢迎。” 心里却难以苟同。由于大家都没有说出真心话,结果董事长的计划一推出即弄得狼狈不堪。公司就在这样的情形下逐渐恶化。
绝大多数的管理者都有强烈的自我主张,这种主张一方面可以帮助你果断、迅速地解决问题,而另一方面也会使你极不易倾听别人的意见,一意孤行,从而导致工作上的失利。
在 实际工作中,一个好的建议,有创意的想法往往会给部门带来意想不到的巨大利益。经常让员工有反馈意见的机会,是成功的管理者的一个十分理智的做法。要让自 己的下属清楚地认识到,你不仅允许,而且鼓励他们提出自己的看法和主张,并且会认真地加以对待。如果你能对不同的意见一直保持宽容的态度,下属们就能比较 自由地提出自己的观点,或是对别人的看法进行发挥。实际上,一个人由于知识的局限性和看法的片面性,会忽视很多具体的问题。有些情况也许你并不重视,但它 却可能会实际工作产生深刻的影响。只有广泛地听取别人的意见、看法,并认真地加以分析,才能避免工作中由于疏漏造成的失误。也只有这样,才能鼓励员工开动 脑筋,不断地思索,积极有效地去完成各自的工作任务。
此外,在日常生活中,注意聆听员工的心声,是团结员工,调动员工工作积极性的最有效的办法。
一个员工如果失去了干劲或意志消沉时,是绝对无法执行上司交给他的任务的。这时,你只要耐心地去听听造成这种现状的原因,就会找出事情的症结,从而得到很好的解决办法。
对 待犯错误的员工,好的管理者同样采用聆听的办法,不是一味地去责怪他们,而是给他们解释的机会。就拿最常见的迟到来说,迟到了一两分钟是否应该责骂?一年 中偶而迟到一两次也要教训教训吗?因太太生病或交通问题而迟到的人,又该如何处置?要处理这种种不同的情况是很难的,搞不好,还会遭致不良的后果。
那么,该怎么办呢?给他们解释的机会。
“你为何这样?这种事是如何产生的?”从他的回复里也许你可以获得解决的办法。
“因为我忘了拨闹钟,所以起得太迟,我以后会小心的。”能够如此坦白的下属,就表示他只是一时疏忽,日后必会改善。因此,不必过于责备。
“最 近老觉得很疲倦,晚上睡不好,胃也怪怪的,顺便到医院去看一下。”若因为这样的原因而迟到,则已经不是一个简单的规则问题,而是牵涉到健康的管理了。遇到 这种情形,作为上司不仅要查出其身体上的病因,更要注意他的精神困扰,比如:是否由于家庭不睦、感情纠纷、通宵打牌或工作上的烦恼。只有明瞭了这些个别的 情况之后,你才能够对症下药,提出一套处理办法。
遗憾的是,不是所有的下属都会告诉你真实的原因,所以不要尽信他们的回答。在你询问下 属时,他们或闷声不响,或心神不定,甚至喟然叹息着……对这些反应你都要仔细观察,在观察中你可以猜到真相,然后可以进一步问他是否如此,对方若被你看穿 了,就会说:“对!实际上就是如此。”然后将他的困难一一说出。
到了这时,事情就好办了。你可以和他共谋对策,以他的意见为主,再从旁协助,问题就可迎刃而解了。但是有些管理者因过于相信自己的权威和经验,对于下属的过失总是草率诊查并妄下处方,其后果将是不堪设想的。
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