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江苏淮安烟草1到9月份,市、县两级局实现客户(省级)“零投诉”,不断深化和拓展服务内涵,突出服务与管理是赢得客户理解与支持的重要原因。
9月份,共接到客户电话24件,主要咨询营销、订单、专卖管理等方面问题,该局(公司)都给予了认真的解答和处理。同时,还按照同一经营规模各随机抽取各单位20户零售客户进行电话知晓率调查, 68%的客户知晓省、市级投诉专线电话号码,27%的客户经过查询后能报出电话号码。
总结9月份的客户电话处理,江苏淮安烟草认为有两方面的工作具有积极意义:
一是客户经理首问负责制工作方法可以借鉴。为推进线路管理和服务规范化、制度化,推行客户经理首问负责制,即每条线路由客户经理、送货员、送货驾驶员、稽查队员和电访员组成服务链,由客户经理负主要责任。具体负责线路的管理、督查,对查出的问题及时上报和处理。
二是内部监管实施“四坚持”可以推广。认真贯彻落实全省内管现场会精神,以“四坚持”开展工作:一是坚持内部监管工作理念。进一步强化对内部监管重要性的认识,建立内部监管长效机制。二是坚持提高内部监管工作要求。加强对员工的思想教育,查堵监管漏洞,规范服务流程,提高监督质量,确保监管工作不留死角。三是坚持狠抓内管监督工作考核。强化对卷烟经营和管理的各个节点和重点的监管力度,杜绝各类不规范问题的发生。四是坚持落实内部监管工作责任。强化责任意识,严格责任追究,切实增强自律意识。
为进一步做好客户电话处理,从根本上服务客户,江苏淮安烟草要求,要继续增强服务人员的责任意识和自律意识,努力打造专职化、专业化的服务队伍。
(施玲丽)
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