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余世维,曾任日本航空公司台湾地区副总经理等职,哈佛大学企业
当代经理人面临着一个新时代的来临,经理人不再只是领导,他们需要开始做员工的教练与导师。他们需要懂得激励,让员工更好地达到目标;他们需要懂得如何辅导,让员工在达到目标的过程中成长。
经理人真的已经掌握了让员工潜能激发的密码吗?激励有哪些方式与工具?经理人已经学会了如何辅导员工并让其获得提升吗?辅导可以从哪些方面着手,有哪些层面?针对这些问题,近日,由益策(中国)学习管理机构主办的管理讲座上,邀请了
经理人要像教练一样
经理人如何对员工进行辅导?余世维认为要做好四个方面的工作,首先,要更新一个观念,人力资源是“人财”,而不仅仅是“人才”。以前是“职务薪”,到后来是“绩效薪”,现在是“技能薪”。公司应该根据员工的技能给予相应的薪水。现在许多公司对员工的技能没有量化的考评,说不出员工之间技能的差距。为了突破这个瓶颈,余世维建议,经理人应该将员工的技能分为基本部分、扩充部分和深化部分,对每一部分的技能尽可能地明确说明,最好设计一个量化表,将公司的需求标准与员工的实际情况做一个对比记录。
其次,辅导就像一个教练一样,经理人要主动地提升员工的生产力或执行力,不是他们有了问题,我们再解答。余世维认为,辅导不能只是定时定点,要随时、随地、随人、随事地教育,而且人人有责。余世维建议公司要建立“辅导员”制度,并且对辅导员考核。
第三,辅导是一个系列的动作,甚至要利用整合影响力。通才主管带领专业部属,其原理就跟“乐团指挥”一样。辅导包括了一系列动作:观察员工的行为,从中发现差异,再与员工对话,说明改进的重要性,并提出改善意见,主管还要示范演练,陪同作业,完成之后还要进行追踪。而现实中的许多公司对员工的辅导,缺乏一个完整的架构体系,显得松散而零落。因此,企业可依据辅导的规模大小,建立培训中心、训练班、十几人的“品管圈”或者由直属主管任辅导员。
第四,辅导一个员工不仅仅是一项工作或任务,它还需要一些技巧,才能做好。像用眼前的问题或状况,利用“角色扮演”或“角色互换”,让员工实际操演;主管新旧交班时,应有一些任期重叠的时间,并且留下备忘录;利用团队的影响力来辅导;多利用其他辅导工具或方法,如参观座谈等。
家族企业要有危机感
有媒体报道说,全世界只有30%的家族企业能活到第二代,活到第三代的只有10%,所以人们常说“富不过三代”。余世维曾对家族企业的“三代问题”开出三道“处方”,分别是从外面寻找人才,吸收资金,寻找机会,别把股份攥在自己手里;让家族企业建立现代企业制度,做好中长期战略计划,要有“永恒的危机感”;加强家族公司凝聚力。
对于中国企业这些年来的发展变化,余世维认为,好的表现在3个方面。首先是国内企业学到了西方的一些管理技巧。其次,中国社会的吃苦耐劳,中国人的毅力,使积累了几十年的能量得以在今天爆发,这是外国人难以理解的,因为他们不了解中国的历史。再者,中国政府的改革政策也是推动企业发展的根本原因。
至于当前企业面对的危机,余世维认为,主要表现在过度依赖资源,浪费资源,对技术不扎实,对竞争不警惕,企业管理者对自身素质和人格魅力没有认识。
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