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上半年即将过去,为验证是否达到时间任务双过半,各单位都将组织半年考核,用以全面总结上半年工作,明确下半年工作思路。为此,笔者提出,考核工作应注意以下4个环节:
1 强调责任,坚持原则,一个标准贯穿始终
考核组是考核责任的承担者,而考核关系一个单位工作的总体评价,影响着单位的工作情绪,决定着工作方向,其重要性不言而喻。因此,高度重视责任,公平公正地对待考核单位就显得非常重要。为此,建议在考核之前,就将考核细则发送被考核单位,以便他们对照标准、准备迎检资料。考核组及其成员则首先要吃透考核方案,熟悉业务,掌握标准;其次要坚持原则,客观公平公正地运用考核细则,同一标准、同一尺度地对待被考核单位和具体工作;再次要树立公正无私的形象,本着认真学习和提高自身素质的态度,坚持大局意识、责任意识和敬业精神。此外还要注意安全,特别是雨季和乡村的行车安全。
2 对照标准,突出重点,一切用绩效指标来衡量
对照考核细则,当前考核工作的重点内容是经营网建、专卖管理、财务管理、精神文明建设和安全管理。要对各单位的业绩指标、市场走访和报表资料调阅等进行综合检查考评:一是应紧紧围绕落实年度目标责任,突出重点,对集中反映各单位经济运行水平的绩效指标进行考核和评价,体现相对量化的原则。如销售均衡性、低档烟销售、重点品牌培育完成率、总费用控制率、预算准确率等。二是对主要工作如经营网建、专卖管理、财务管理、精神文明建设、安全管理等进行考核,主要检查痕迹化管理是否到位。三是加分项目,如客户投诉、打假破网、软环境建设、创新工作等。建议考核方式采取月度考核、专项抽查和季度综合考评相结合的办法。
3 发现问题,呈现亮点,反映成绩实事求是
考核的目的是进一步完善考核机制,具体细化年度目标责任,发现问题,呈现亮点,提出建议,充分调动工作积极性和主动性,推进三个文明建设的全面进步。为体现积极的考核导向,建议抓住几个能反映问题的关键指标,如考核指标、基础管理指标和鼓励性指标3大项若干子项目,采取百分制考核。而不宜面面俱到。
考核考评中要善于发现问题,在取得可靠和公正的数据后,对指标进行量化和比较,要用低档烟销量、品牌培育、费用总额、预算准确率等敏感性指标正确区分绩效状况,作为克服不足、改进工作的根据。同时,要在考核考评中发现各单位的亮点,如集约增长指标、执行力和创新力的有效结合等,推广经验、取长补短。因而将目标任务、单位主要的运行流程等和谐统筹到一起。
4 总结经验,举一反三,突出督办做文章
通过有效的考核考评后,还应将考核结果向被考核单位进行面对面的反馈沟通,这是预防问题和解决问题的重要环节。要指出问题,褒奖成绩,提出建议,为的是发扬成绩、持续改进、实现目标。
考核通报的发布和督察督办的完成才是这项工作的结束。通报要坚持实事求是、客观公正。对提出的改进意见,要进行全方位跟踪,实行痕迹化管理,督促采取切实有效的措施认真加以解决,促进过程管理和控制水平的提高。对提出的建设性意见,要通过规范管理手段,提高工作效率,提升企业的竞争力、执行力和管销水平,确保全年目标的实现。
(作者单位:江苏淮安市烟草专卖局)
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